Referent / Referentin (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal

University of Regensburg; Regensburg; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildung

Jahressonderzahlung TV-L

Familienfreundliche Universität

Parkplätze vorhanden

Zusammenfassung

Universität Regensburg sucht eine Referent(in) der Abteilungsleitung Personal in Vollzeit, Teilzeit oder Jobsharing. Begleitung der Personalleitung, Koordination von Verwaltungsprozessen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Arbeitsort Regensburg, mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten.

Sie bringen ein Hochschulstudium im Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Fokus Personal und mehrjährige Erfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Fokus Personal und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung in Koordination und Leitung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Personalbereich.
• Kenntnisse der Abläufe einer Hochschule oder Körperschaft des öffentlichen Rechts.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Aufbereitung bereichsbezogener Sachverhalte und Darstellung von Handlungsalternativen für die Personalleitung.
• Strukturierung und Priorisierung von Themen im Verantwortungsbereich der Abteilungsleitung und Koordination der Zeitschiene.
• Unterstützung der Bereichsleitung bei personalrelevanten Projekten sowie operative Leitung von Bereichsprojekten.
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Personalbereich.
• Unterstützung der Personalleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Kenntnisse

Koordination von Verwaltungsprozessen

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Referent / Referentin (m/w/d) der Abteilungsleitung Personal

Eckpunkte: Beginn: 01.01.2027 Umfang: Vollzeit, Teilzeit, Jobsharing Vergütung: TV-L bis E11 Befristung: unbefristet

Wir Bieten

• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
• Gutes Work-Life-Blending mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine familienfreundliche Universität mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. durch Telearbeit, Ferienbetreuung, Eltern-Kind-Büros)
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg, der mit guten öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist sowie kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung bereichsbezogener Sachverhalte und Darstellung von Handlungsalternativen für die Personalleitung inkl. der dazugehörigen Recherche und -analyse sowie entsprechender Qualitätskontrolle
• Eigenverantwortliche Strukturierung und Priorisierung sämtlicher Themen, Sachverhalte und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Abteilungsleitung und Koordination innerhalb des Bereichs sowie Vorgabe und Kontrolle der Zeitschiene
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung bei personalrelevanten, bereichsübergreifenden Projekten sowie operative Leitung von Bereichsprojekten und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten
• Eigenständige inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für den Personalbereich
• Unterstützung der Personalleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Ihr Profil

• Hochschulstudium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Koordination und Leitung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Bereich des Personals mit Fokus auf Digitalisierung, Wissensmanagement und Prozessverbesserung
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Organisationsstrukturen einer Hochschule oder Körperschaft des öffentlichen Rechts
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Stark ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt.

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