Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#203) 2022-11-24T11:50:41 Berufserfahren Stuttgart[...]

Alois Müller GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen in der Energie- und Gebäudetechnik in Stuttgart sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung. Die Rolle erfordert Unterstützung in operativen und administrativen Belangen, Koordination mit zentralen Abteilungen und Organisation des Büroalltags. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsplatzausstattung sowie betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Firmenevents

Modernste Arbeitsplatzausstattung

Regelmäßige Produktschulung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen Umfeld.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Diskretion und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Belangen.
• Koordination mit zentralen Abteilungen wie Buchhaltung und Fuhrpark.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Alois Müller-Gruppe ist seit 1973 vom traditionellen Familienbetrieb zum mittelständischen inhabergeführten Unternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten gewachsen. Wir sind Spezialisten für Energie- und Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kälte, Elektro), den industriellen Anlagenbau und E‑Mobilität. Gemäß unserem Unternehmensleitsatz “Energie im Fokus” liegt bei allen Projekten der Schwerpunkt auf innovativen sowie energieeffizienten Lösungen. Mit unserer CO2‑neutralen Green Factory sind wir Vorbild bei dem Thema Nachhaltigkeit und Umweltschutz.

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart Möhringen suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#203)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Belangen
• Koordination mit zentralen Abteilungen (z.B. Buchhaltung, Fuhrpark, Arbeitssicherheit, Ausbildung, Immobilienverwaltung)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner und Dienstleister
• Organisation des Büroalltags und der Verwaltung am Standort
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Schriftverkehr, Ablage sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Diskretion und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Unser Angebot

• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Regelmäßige Firmenevents: Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier etc.
• Firmenparkplatz mit E‑Tankstellen
• Modernste Arbeitsplatzausstattung
• Austausch + Vernetzung über unsere eigene Müller‑World App
• Regelmäßige Produktschulung und Weiterbildungen
• Freie Urlaubswahl (kein Betriebsurlaub)
• Ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe einer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Anna-Lena Broll, Recruiting Tel. [phone]
Susanne Steinle, Recruiting Tel. [phone]