Assistenz (m/w/d) der Leitung Operations

Diehl Energy Products GmbH; Röthenbach an der Pegnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen im Energiesektor sucht eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Operations in Röthenbach an der Pegnitz. Ihre Aufgaben umfassen organisatorische und administrative Unterstützung, Koordination von Dienstreisen und Terminen sowie die Betreuung von Kundenbesuchen. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge werden geboten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.
• Offen gegenüber Veränderungsprozessen.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben.
• Koordination von Terminen und Dienstreisen für die Leitung.
• Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen.
• Aufbereitung von relevanten Unterlagen für den Unternehmenserfolg.
• Unterstützung bei der Kennzahlenermittlung und Budgetplanung.
• Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Vertrauter Umgang mit MS Office

Idealerweise SAP-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Leitung Operations

Vor 4 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.

Für unseren Standort Diehl Energy Products GmbH in Röthenbach a. d. Pegnitz suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Operations.

Aufgaben

• Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für den Bereich Operations, inklusive der dazugehörigen Bereiche (Produktmanagement, Entwicklung, Industrial Engineering, SCM und Fertigung); dabei nehmen Sie unter anderem die Koordination von Terminen und Dienstreisen – insbesondere für die Leitung Operations – tatkräftig in die Hand.
• Durch Ihr souveränes, professionelles Auftreten sind Sie der ideale Ansprechpartner (m/w/d) für verschiedenste interne und externe Anfragen, wozu u. a. die Vorbereitung sowie Betreuung von Kundenbesuchen und Veranstaltungen gehören.
• Sie sind außerdem für die Aufbereitung von für den Unternehmenserfolg relevanten Unterlagen sowie für einen ansprechenden Auftritt in den (digitalen) Medien verantwortlich.
• Aufgrund Ihrer Unterstützung bei der Kennzahlenermittlung und -darstellung, beim Kostencontrolling sowie bei der Budgetplanung tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
• Die Optimierung und Digitalisierung verschiedener Verwaltungsprozesse sowie der Ablagestruktur liegen Ihnen am Herzen, weswegen Sie diese Themen mit Ihrer Hands‑on‑Mentalität selbstständig anpacken.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Englischkenntnisse, ein vertrauter Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit SAP zählen zu Ihren Stärken.
• Neben einer sehr strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise können Sie uns durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit überzeugen.
• Sie stehen Veränderungsprozessen offen gegenüber, gestalten gerne professionelle Abläufe in der Büroorganisation und etablieren eine effiziente sowie nachhaltige Struktur.

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterevents

Hinweis: Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bei Interesse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB‑Status bei Ihrer Bewerbung an.

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Diehl Energy Products GmbH verdoppeln.

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