Assistenz (m/w/d) der Leitung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Augsburg sucht eine Assistenz der Leitung (m/w/d). Sie werden wertvolle Unterstützung in administrativen Aufgaben leisten, die Kommunikation mit Kunden managen und als Ansprechperson für Mitarbeiter agieren. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung in einer ähnlichen Position mitbringen. Flexibilität und Organisationstalent sind wichtig. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen.

Leistungen

Karriere mit Zukunft

Flexible Arbeitszeitmodelle

Individuelle Förderung durch Schulungen und Coaching

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung aus einer ähnlichen Position.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Zuständig für administrative Aufgaben und Kommunikation mit Kunden.
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen.
• Ansprechfunktion für die Mitarbeiter und Übernahme von Sonderprojekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung möchten Sie als Organisationstalent vielfältige Aufgabenbereiche übernehmen und einen positiven Beitrag im Unternehmen leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Leitung für einen namhaften Kunden in Augsburg!

Perspektiven

• Karriere mit Zukunft: Langfristige Perspektiven
• Teamorientierte Zusammenarbeit und offene Kommunikation
• Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsplätze
• Individuelle Förderung durch Schulungen und Coaching
• Herausfordernde Projekte in einem innovativen Umfeld
• Verlässlichkeit in einem etablierten Unternehmen

…und vieles mehr!

Aufgaben

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie als wertvolle Unterstützung der Geschäftsleitung zuständig für die täglichen administrativen Aufgaben, die Kommunikation mit Kunden per Mail, Post und Telefon sowie die Sortierung und Archivierung von Dokumenten
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für das Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen, Meetings und sonstigen Terminen und gewährleisten die Vermittlung zwischen der Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre Ansprechfunktion für die Mitarbeiter des Unternehmens und die Übernahme von Sonderprojekten

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung aus einer ähnlichen Position
• Neben fundierten Kenntnissen in den gängigen MS-Office Programmen, bringen Sie zudem gute Englischkenntnisse mit
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten und Überzeugungskraft aus Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.