Assistenz der Geschäftsleitung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hügelheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Unternehmen für Materialtechnologie sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Müllheim. Die Position erfordert umfangreiche Aufgaben von der Berichterstattung bis zur Eventorganisation. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz im Industrieumfeld und beherrscht MS-Office sowie SAP. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Unternehmenskultur fördert Menschlichkeit und Diversität, während zahlreiche Benefits wie Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten angeboten werden.

Leistungen

Aktives Gesundheitsmanagement

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz einer Leitungsfunktion.
• Hohe digitale Affinität und sichere Anwendung von MS-Office, SharePoint und SAP.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Standortleiters bei Reports, Vertragsmanagement, und Reisebuchungen.
• Organisation interner Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Professionelle Kommunikation mit Behörden und Verbänden.

Kenntnisse

MS-Office

SharePoint

SAP

Kommunikationsstärke

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zur Managementassistenz

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Standortleitung Müllheim

Arbeitgeber: SCHOTT AG

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab 01.03.2026

Arbeitsort

Müllheim im Markgräflerland

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Assistent/in - Maschinenbautechnik

Stellenbeschreibung

Wir ermöglichen was unmöglich scheint. Denn bei SCHOTT wissen wir, dass gemeinsame Verantwortung, Erfahrung und enge Kollaboration bahnbrechende Lösungen hervorbringen. Als globaler Konzern für Materialtechnologie finden wir so neue Wege, eine bessere Zukunft zu gestalten - für unsere Partnerunternehmen, unsere KundInnen und unsere MitarbeiterInnen.

Über uns

Für unseren Produktionsstandort in Müllheim-Hügelheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine professionelle Unterstützung des Standortleiters, unbefristet und in Vollzeit. Interesse an Themen außerhalb der klassischen Assistenz ist erwünscht.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Standortleiters u.a. bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, beim Vertragsmanagement, bei Reisebuchung und -abrechnung sowie beim Management von Besuchen für die Geschäftsleitung
• Organisation von größeren firmeninternen Events, wie z.B. Sommerfest, Jubiläums-Ausflug, Weihnachtsfeier etc.
• Professionelle Kommunikation mit Verbänden, Behörden, Stadtverwaltungen etc.
• Betreuung des internen Kommunikationssystems (Intranet)
• Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements und von CSR-Maßnahmen
• Idealerweise Kaufmännische Berufsausbildung im Industrieumfeld oder höherwertiger Abschluss, gerne Weiterbildung zur Managementassistenz o.ä.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Leitungsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, sicher im Umgang mit SharePoint und SAP sowie grundsätzlich hohe digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Diskretion, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie positives und freundliches Auftreten

So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits: Von einem aktiven Gesundheitsmanagement über Hansefit und Jobrad, IT-Leasing und flexiblen Arbeitszeiten (37,5 Stundenwoche), bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren tollen Angeboten – alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden.

Ihr persönlicher Kontakt

Es erwarten Sie interessante und herausfordernde Aufgaben und ein motiviertes, nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie Ihre Bewerbung zu:
Gitta Haas, Human Resources, SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA

*Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.