Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in VZ

Edeka Group; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Tariflohn Großhandel

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatt 10%

Familienrabatte 20%

Altersvorsorge

Girokonto über Hausbank

Zusammenfassung

Die Edeka Gruppe sucht im Markt in Pforzheim eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Projekten, koordinieren Prozesse und übernehmen Office-Management, Terminplanung und Reiseorganisation.

Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen, Berichte, Protokolle und präsentieren Inhalte eigenständig. Auf Sie wartet ein modernes Teamumfeld, tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenbereich.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Selbst- und Arbeitsorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Koordination der Prozesse.
• Unterstützung der Leitung in betriebswirtschaftlichen Belangen.
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Erstellung von Berichten, Statistiken und Protokollen.
• Koordination und Monitoring von Reports und Berichten.
• Schnittstelle für Information, Kommunikation und Koordination zu anderen Bereichen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Belastbarkeit

Flexibilität

Konfliktmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für unseren Markt in Pforzheim suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in VZ

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und koordinieren eigenverantwortlich die damit einhergehenden Prozesse
• In Ihrer verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung in allen betriebswirtschaftlichen Belangen
• Sie bereiten betriebswirtschaftliche Kennzahlen auf und erstellen eigenständig Berichte, Statistiken und Protokolle
• Sie übernehmen die Koordination und das (Anwendungs-)Monitoring der Reports und Berichte
• Sie fungieren in Ihrer Position als Schnittstelle für Information, Kommunikation und Koordination zu anderen Fachbereichen innerhalb des Unternehmens
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination, das Office-Management und der Organisation von Dienstreisen
• Sie übernehmen die Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Sie üben die selbständige Aufbereitung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen aus

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung mit Assistenztätigkeiten
• Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Sie kein Problem
• Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbst- und Arbeitsorganisation ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein gutes Konfliktmanagement
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem erfahrenen Team
• Bezahlung nach den Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels
• 30 Tage Urlaub
• Eine Personaleinsatzplanung, die auch auf Ihre Wünsche eingeht
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits, die zum Shoppen und Erleben einladen
• 10% Mitarbeiterrabatt in unseren Betrieben und zusätzlich regelmäßige Personalrabatte, an denen es bis zu 20% Rabatt auch für Ihre Familie und Freunde gibt
• Attraktive Angebote zur Altersvorsorge, zu Versicherungen aus unserem hauseigenen Versicherungsdienst und die Möglichkeit, ein kostenloses Girokonto über unsere Hausbank zu beziehen