Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Edeka Group; Wiesbaden; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Tarifverträge Groß- und Außenhandel

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatt bis zu 20%

Job summary

Die Edeka Group in Wiesbaden sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Leitung in Projekten, Koordination der Prozesse und betriebswirtschaftlichen Belangen.

Sie bereiten Kennzahlen auf, erstellen Berichte und Protokolle, koordinieren Reports, fungieren als Schnittstelle zu Fachbereichen und übernehmen Office-Management, Reisekoordination sowie Protokollführung. Zudem bereiten Sie Unterlagen und Präsentationen selbstständig auf und unterstützen HR-Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einschlägige Assistenzerfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit.
• Teamgeist und gutes Konfliktmanagement.
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Koordination der Prozesse.
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und eigenständige Berichte.
• Monitoring von Reports und Berichten.
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen und HR-Partnern.
• Terminkoordination, Office-Management und Dienstreisen organisieren.
• Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Terminen.
• Unterlagen und Präsentationen eigenständig aufbereiten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Markt in Wiesbaden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und koordinieren eigenverantwortlich die damit einhergehenden Prozesse
• In Ihrer verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung in allen betriebswirtschaftlichen Belangen
• Sie bereiten betriebswirtschaftliche Kennzahlen auf und erstellen eigenständig Berichte, Statistiken und Protokolle
• Sie übernehmen die Koordination und das (Anwendungs-)Monitoring der Reports und Berichte
• Sie fungieren in Ihrer Position als Schnittstelle für Information, Kommunikation und Koordination zu anderen Fachbereichen innerhalb des Unternehmens
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination, das Office-Management und der Organisation von Dienstreisen
• Sie übernehmen die Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Sie üben die selbständige Aufbereitung und Gestaltung von Unterlagen und Präsentationen aus
• Sie sind Schnittstelle zwischen der Geschäfstleitung und den HR-Partnern

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung mit Assistenztätigkeiten
• Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Sie kein Problem
• Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbst- und Arbeitsorganisation ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein gutes Konfliktmanagement
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem erfahrenen Team
• Bezahlung nach den Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels
• 30 Tage Urlaub
• Eine Personaleinsatzplanung, die auch auf Ihre Wünsche eingeht
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits, die zum Shoppen und Erleben einladen
• 10% Mitarbeiterrabatt in unseren Betrieben und zusätzlich regelmäßige Personalrabatte, an denen es bis zu 20% Rabatt auch für Ihre Familie und Freunde gibt
• Attraktive Angebote zur Altersvorsorge, zu Versicherungen aus unserem hauseigenen Versicherungsdienst und die Möglichkeit, ein kostenloses Girokonto über unsere Hausbank zu beziehen