Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Goldbeck Europe

GOLDBECK GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 60.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

32 Urlaubstage

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

GOLDBECK Europe GmbH in Bielefeld sucht eine erfahrene Geschäftsführungs-Assistenz zur Organisation, Koordination und professionellen Kommunikation im internationalen Umfeld.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, erstellen Präsentationen, bereiten Management-Meetings vor und übernehmen eigenverantwortliche Projekte sowie administrative Aufgaben. Diese Position bietet viel Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung in der internationalen Geschäftsführungs-Assistenz oder Office Management.
• Freude an Zusammenarbeit mit Menschen aus Kulturen weltweit und gutes Struktur- und Prioritätensinn.
• Sprachsicherheit in Deutsch und Englisch (mind. B2).

Aufgaben

• Kalendermanagement, Koordination von Terminen, Planung von Veranstaltungen und Reisen.
• Professionelle Geschäftskorrespondenz mit Partnern und Kunden; interne Kommunikation auf allen Ebenen.
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings; Erstellung von Präsentationen und Reports.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und administrativen Aufgaben (Recruiting, Buchhaltung, Büroorganisation).

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Proaktivität

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Tools

PowerPoint

Outlook

MS Office Suite

Jobbeschreibung

VerantwortlichkeitenDu bist das Organisationstalent im Hintergrund und hältst der GOLDBECK Europe Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst für Struktur und Koordination von vielfältigen Themen, im internationalen Kontext.Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und AuslandProaktives Kalendermangement, Koordination von Terminen und Planen von Veranstaltungen und Reisen im In- und AuslandProfessionelle Geschäftskorrespondenz mit Partnern und Kunden im In- und Ausland, sowie verbindliche Kommunikation mit Kollegen aller HierachiestufenVor- und Nachbereitung von Unterlagen für Management-Meetings und Terminen, sowie gelegentlich Teilnahme und ProtokollierungErstellung von Präsentationen und Reports, z. B. für externe Veranstaltungen, Geschäftsleitungssitzungen oder Mitarbeiteransprachen im In- und AuslandEigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und SonderaufgabenEngagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)ProfilDu hast Erfahrung in der (internationalen) Geschäftsführungs-Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren RollenDu hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und ein Talent dafür andere Organisationen zu verstehenDie Erstellung von Präsentationen und Managementdokumenten machen dir SpaßDu hast ein gutes Gespür für Struktur, Kommunikation und die richtigen PrioritätenDu bist sehr gut organisiert und arbeitest zuverlässig selbstständigDu agierst proaktiv und bist immer lösungsorientiertDu trittst freundlich und souverän auf und behältst auch unter Druck die RuhePowerPoint, Outlook & Co. sind für dich vertraute ToolsEine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2) runden dein Profil ab (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)Werde Teil der Erfolgsgeschichte von GOLDBECK. Wir freuen aus auf Deine Bewerbung.Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:Benedikt KringsGOLDBECK Europe GmbHBielefeld, Ummelner Strasse 4-6Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und PioniergeistWir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame LeistungenUrlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, AltersteilzeitFamilie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, FamilienunterstützungGesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und ZusatzangeboteTeam & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, FrauennetzwerkOnboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, AuslandsentsendungenBitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.