Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

GOLDBECK GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Altersversorgung

Mitarbeitendenvergünstigungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

GOLDBECK Süd GmbH in Stuttgart sucht eine Assistenz im Büro- und Baumanagement. Sie unterstützen Bau- und Projektleiter im Tagesgeschäft, kümmern sich um Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern, Empfang, Besucherbetreuung und die Organisation von Rechnungsfreigaben.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sehr gutes Deutsch (C1) und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office ist selbstverständlich
• Selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleiter:innen sowie des Leiter Projekmanagement und Baumanagement im Tagesgeschäft
• Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern; Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben
• Empfang von Kund:innen, Nachunternehmern und Besuchern vor Ort
• Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Unterstützung bei Lean- und Scrum-Methoden hinsichtlich Baustellenboards und Live-Stand
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

VerantwortlichkeitenSie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter:innen sowie den Leiter Projektmanagement und den Leiter Baumanagement im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen im Hintergrund den Rücken freiDie Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern sowie die Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten gehören zu Ihrem LeistungsbildSie empfangen Kund:innen, Nachunternehmer und Besucher freundlich und professionell und sind damit eine wichtige erste Anlaufstelle vor OrtSie unterstützen das gesamte Team in organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuftSie unterstützen bei der Anwendung von Lean- und Scrum Methoden hinsichtlich Baustellenboards und Baustellen Live-Stand.Allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen als auch die Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort liegen in Ihrer VerantwortungProfilSie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der BaubrancheDer sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlichSie arbeiten selbstständig, verbindlich und strukturiert und überzeugen mit Ihrem OrganisationstalentZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie ausSie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute EnglischkenntnisseKlingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:Marc Béla GaletzkiGOLDBECK Süd GmbHStuttgart, Schelmenwasenstrasse 14Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:[phone]Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und PioniergeistWir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame LeistungenUrlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, AltersteilzeitFamilie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, FamilienunterstützungGesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und ZusatzangeboteTeam & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, FrauennetzwerkOnboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, AuslandsentsendungenBitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.