Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Goldbeck Europe

GOLDBECK Europe GmbH; Bielefeld; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Inflationsausgleich

Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitervergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung (900+ Trainings)

Auslandsentsendungen

Job summary

GOLDBECK Europe GmbH in Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die im Hintergrund Struktur schafft, Termine koordiniert und sensible Informationen diskret behandelt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie mit Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland, erstellen Präsentationen und Reports und unterstützen Projekte, Recruiting, Buchhaltung und Büroorganisation.

Sie verfügen über fließendes Deutsch und gutes Englisch, sind organisiert, lösungsorientiert und

Qualifications

• Erfahrung in (internationalen) Geschäftsführungs-Assistenzen oder Office-Management.
• Gespür für Struktur, Kommunikation und Priorisierung.
• Freude an Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.

Responsibilities

• Unterstützt die Geschäftsführung im Hintergrund, strukturiert Abläufe und koordiniert vielseitige Themen im internationalen Kontext.
• Führungs- und Managementunterlagen vorbereiten, Protokolle erstellen, Präsentationen und Reports erstellen.
• Verantwortliche Mitwirkung bei Projekten, Recruiting, Buchhaltung und allgemeiner Büroorganisation.

Skills

Organisationstalent

Koordination

Kundenorientierung

Teamarbeit

Education

Berufsausbildung/OOffice-Management-Erfahrung

Tools

PowerPoint

Outlook

Word

Job description

Verantwortlichkeiten

Du bist das Organisationstalent im Hintergrund und hältst der GOLDBECK Europe Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst für Struktur und Koordination von vielfältigen Themen, im internationalen Kontext. Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland Proaktives Kalendermangement, Koordination von Terminen und Planen von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland Professionelle Geschäftskorrespondenz mit Partnern und Kunden im In- und Ausland, sowie verbindliche Kommunikation mit Kollegen aller Hierachiestufen Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Management-Meetings und Terminen, sowie gelegentlich Teilnahme und Protokollierung Erstellung von Präsentationen und Reports, z. B. für externe Veranstaltungen, Geschäftsleitungssitzungen oder Mitarbeiteransprachen im In- und Ausland Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)

Profil

Du hast Erfahrung in der (internationalen) Geschäftsführungs-Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren Rollen Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und ein Talent dafür andere Organisationen zu verstehen Die Erstellung von Präsentationen und Managementdokumenten machen dir Spaß Du hast ein gutes Gespür für Struktur, Kommunikation und die richtigen Prioritäten Du bist sehr gut organisiert und arbeitest zuverlässig selbstständig Du agierst proaktiv und bist immer lösungsorientiert Du trittst freundlich und souverän auf und behältst auch unter Druck die Ruhe PowerPoint, Outlook & Co. sind für dich vertraute Tools Eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2) runden dein Profil ab (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Benefits

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.