Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildung mit der GOLDBECK-Akademy

Zusammenfassung

GOLDBECK GmbH sucht eine/n engagierte/n Assistenz im Office-Management zur Unterstützung verschiedener Fachbereiche am Standort Bielefeld. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und verantworten Dokumentation sowie Reisemanagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management und beherrschen MS 365 sicher. Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenz-/Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen; Deutsch fließend, Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Sitzungen und Tagungen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und reibungsloser Tagesablauf.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und internen Informationen.
• Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenablage; Verfügbarkeit sicherstellen.
• Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen und standortbezogenen Aufgaben.

Kenntnisse

Terminplanung

Kalendermanagement

Organisation

Dokumentation

MS 365

Deutschkenntnisse

Englisch vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

VerantwortlichkeitenTermin- und Kalendermanagement: Eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Sitzungen und Tagungen für mehrere AnsprechpartnerOrganisation & Koordination: Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser AbläufeKommunikation & Dokumentation: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und internen InformationenDaten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Ablagen und relevanten Informationen sowie Sicherstellung ihrer jederzeitigen VerfügbarkeitOffice- und Standortmanagement: Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen, Arbeitsmaterialien, Postbearbeitung und weiteren standortbezogenen AufgabenAdministrative Sonderaufgaben: Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Übernahme administrativer Sonderthemen nach BedarfProfilAusbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-UmfeldKenntnisse: Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von VorteilOrganisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behaltenArbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen QualitätsanspruchPersönlichkeit: Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnsprechpartnernDie Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Std.) zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, in welchem Stundenumfang Sie zur Verfügung stehen.Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:Rebecca BewerGOLDBECK Services GmbHBielefeld, Philipp-Reis-Platz 1aBei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:[phone]Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und PioniergeistWir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame LeistungenUrlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, AltersteilzeitFamilie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, FamilienunterstützungGesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und ZusatzangeboteTeam & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, FrauennetzwerkOnboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, AuslandsentsendungenBitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.