Teamassistenz (m/w/d)

Goldbeck; Bielefeld; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inflationsausgleich & Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitanpassung

Sabbatical

Altersteilzeit

Kinderbetreuung

Betreuungskostenzuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sportangebot

Vorsorge und Zusatzangebote

Veranstaltungen & Events

Female Empowerment

Frauennetzwerk

Zusammenfassung

GOLDBECK sucht eine Teamassistenz im Sekretariat zur Unterstützung des Logistik Deutschland Teams in allen kaufmännischen Belangen. Sie koordinieren Termine, empfangen Besucher und sind erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale.

Mit Organisationsgeschick tragen Sie zur effizienten Abwicklung der kaufmännischen Prozesse bei. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet, idealerweise erste Berufserfahrung und routinierte MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute / Bürokaufleute) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Organisations- und Kommunikationsstärke gepaart mit Teamfähigkeit und einer hohen Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben sowie der Büroorganisation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Administrative Unterstützung interner Abteilungen in der Projektbearbeitung, dem Auftrags- und Bestellwesen sowie der Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

Als Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat unterstützt du unser GOLDBECK Logistik Deutschland Team in sämtlichen kaufmännischen und administrativen Belangen. Mit deinem Organisationsgeschick trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse bei.

• Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben sowie der Büroorganisation
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang
• Administrative Unterstützung interner Abteilungen in der Projektbearbeitung, dem Auftrags- und Bestellwesen sowie der Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute / Bürokaufleute) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisations- und Kommunikationsstärke gepaart mit Teamfähigkeit und einer hohen Einsatzbereitschaft

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Benefits

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.