Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Goldbeck Europe

Goldbeck; Bielefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

GOLDBECK Europe GmbH in Bielefeld sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit internationaler Ausrichtung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft, koordinieren Termine, planen Reisen und erstellen Präsentationen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten Ruhe unter Druck und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Bewerbungen richten Sie online an Benedikt Krings.

Qualifikationen

• Erfahrung in der (internationale) Geschäftsführungs-Assistenz und Office-Management.
• Sie arbeiten strukturiert, organisieren Termine und Reisen effizient.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im internationalen Kontext.
• Kalendereinteilung, Terminplanung und Reisekoordination.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollierung.

Kenntnisse

Executive support

Organisationstalent

Präsentationserstellung

PowerPoint

Outlook

Tools

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

## Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Goldbeck EuropeBewerben: Bielefeld (Ummeln): Vollzeit: Heute ausgeschrieben: JobReq\\_005050**Verantwortlichkeiten**Du bist das Organisationstalent im Hintergrund und hältst der GOLDBECK Europe Geschäftsführung den Rücken frei, sorgst für Struktur und Koordination von vielfältigen Themen, im internationalen Kontext.* Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland* Proaktives Kalendermangement, Koordination von Terminen und Planen von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland* Professionelle Geschäftskorrespondenz mit Partnern und Kunden im In- und Ausland, sowie verbindliche Kommunikation mit Kollegen aller Hierachiestufen* Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Management-Meetings und Terminen, sowie gelegentlich Teilnahme und Protokollierung* Erstellung von Präsentationen und Reports, z. B. für externe Veranstaltungen, Geschäftsleitungssitzungen oder Mitarbeiteransprachen im In- und Ausland* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben* Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)**Profil*** Du hast Erfahrung in der (internationalen) Geschäftsführungs-Assistenz, im Office Management oder in vergleichbaren Rollen* Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und ein Talent dafür andere Organisationen zu verstehen* Die Erstellung von Präsentationen und Managementdokumenten machen dir Spaß* Du hast ein gutes Gespür für Struktur, Kommunikation und die richtigen Prioritäten* Du bist sehr gut organisiert und arbeitest zuverlässig selbstständig* Du agierst proaktiv und bist immer lösungsorientiert* Du trittst freundlich und souverän auf und behältst auch unter Druck die Ruhe* PowerPoint, Outlook & Co. sind für dich vertraute Tools* Eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2) runden dein Profil ab (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil) Werde Teil der Erfolgsgeschichte von GOLDBECK. Wir freuen aus auf Deine Bewerbung.**Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:**Benedikt Krings GOLDBECK Europe GmbH Bielefeld, Ummelner Strasse 4-6 Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:# **Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:**Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und PioniergeistWir bieten **mehr als 35 attraktive Benefits** aus den Kategorien:* **Vergütung & Prämien:** Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen* **Urlaub & Flexibilität:** 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit* **Familie & Beruf:** Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung* **Gesundheit & Nachhaltigkeit:** JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote* **Team & Kultur:** Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk* **Onboarding & Karriere:** Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, AuslandsentsendungenBitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.