Vertriebsassistenz (m/w/d)

Layer Immobilien und Bau; Augsburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Rabatte Immobilienkauf

Gesundheitsförderung/Obstkorb

Zusammenfassung

Layer Immobilien und Bau sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Vertriebsteams und der Fachabteilungen. Sie erstellen Präsentationen, pflegen Kundendaten und optimieren Prozesse im CRM-System.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfangsunterstützung, Terminkoordination, sowie die Bearbeitung von Kundenrezensionen und interne Prozessverbesserungen. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, idealerweise mit erster Vertriebs- oder Immobilienerfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Immobilienumfeld.
• Begeisterung für die Immobilienbranche und vertriebsnahe Prozesse.
• Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit.
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams und der Fachabteilungen organisatorisch und administrativ.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Zwecke und Kundentermine.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CRM-System.
• Pflege von Kundendaten und Überwachung datenschutzkonformer Abläufe.
• Bearbeitung von Kundenrezensionen zur Stärkung der Kundenzufriedenheit.
• Empfangs- und Terminplanung sowie -koordination.

Kenntnisse

Organisationsstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Dein Job – Das bewegst du bei uns

• organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams und der Fachabteilungen (z.B. IMV, Formularmanagement, Korrektur von Exposés)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Zwecke und Kundentermine
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CRM-System
• Pflege von Kundendaten sowie Überwachung datenschutzkonformer Abläufe
• Bearbeitung und Management von Kundenrezensionen zur Stärkung der Kundenzufriedenheit
• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie bei der Terminplanung und -koordination

Dein Job – Das bewegst du bei uns

• organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams und der Fachabteilungen (z.B. IMV, Formularmanagement, Korrektur von Exposés)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Zwecke und Kundentermine
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CRM-System
• Pflege von Kundendaten sowie Überwachung datenschutzkonformer Abläufe
• Bearbeitung und Management von Kundenrezensionen zur Stärkung der Kundenzufriedenheit
• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie bei der Terminplanung und -koordination

Deine Benefits – Darauf kannst du dich freuen

• 30 Urlaubstage im Jahr
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
• Gesundheitsprämie bei geringer Krankheitsquote
• Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
• Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
• ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
• sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
• helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
• regelmäßige Socializing- und Teamevents
• kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
• aktives soziales Engagement

Dein Profil – Das passt zu uns

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Immobilienumfeld
• Begeisterung für die Immobilienbranche und Interesse an vertriebsnahen Prozessen
• Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem klaren Blick für das Wesentliche
• freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• zuverlässige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgabenbereiche zu unterstützen