Vertriebsassistenz (m/w/d)

Layer Gruppe; Schwabmünchen; Remote; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage im Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsprämie bei geringer Krank‑?

Mitarbeitenden-Rabatte: Immobilienkauf

Frischer Obstkorb

Dynamisches Team an drei Standorten

Zusammenfassung

Layer Gruppe sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung zur Verstärkung des Vertriebsteams in Schwabmünchen. Sie unterstützen Abteilungen organisatorisch, bereiten Kundentermine vor und arbeiten aktiv an der Optimierung von CRM-Prozessen mit.

Freundliches Auftreten und sichere PC-Kenntnisse sind Teil des Alltags. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Kundendaten, das Management von Kundenrezensionen sowie die Unterstützung am Empfang und bei der Terminplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Immobilienumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams und der Fachabteilungen organisatorisch und administrativ.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Zwecke und Kundentermine.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CRM-System.
• Pflege von Kundendaten und Überwachung datenschutzkonformer Abläufe.
• Bearbeitung und Management von Kundenrezensionen zur Kundenzufriedenheit.
• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie Terminplanung und -koordination.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Dein Job – Das bewegst du bei uns

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams und der Fachabteilungen (z.B. IMV, Formularmanagement, Korrektur von Exposés)

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Zwecke und Kundentermine

• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CRM-System

• Pflege von Kundendaten sowie Überwachung datenschutzkonformer Abläufe

• Bearbeitung und Management von Kundenrezensionen zur Stärkung der Kundenzufriedenheit

• Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie bei der Terminplanung und -koordination

Deine Benefits – Darauf kannst du dich freuen

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

• Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur

• Gesundheitsprämie bei geringer Krankheitsquote

• Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits

• Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb

• Ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt

• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg

• Helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme

• Regelmäßige Socializing- und Teamevents

• Kostenfreie Kalt- und Warmgetränke

• Aktives soziales Engagement

Dein Profil – Das passt zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Immobilienumfeld

• Begeisterung für die Immobilienbranche und Interesse an vertriebsnahen Prozessen

• Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem klaren Blick für das Wesentliche

• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen

• Zuverlässige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgabenbereiche zu unterstützen