Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Pforzheim sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Die Position bietet unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibles Arbeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
• Aktive Begleitung von Projekten und Optimierung von Prozessen.
• Kundenempfang und -betreuung.
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen.
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Routinierter Umgang mit MS Office

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Souveräne Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Pforzheim als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz … und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Kundenempfang und -betreuung
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Analysen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und eine souveräne Kommunikation

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vom Institut"Great Place to Work®"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award". Unser Service wird mit4,6 bei Google *und mit4,2 bei kununu *bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.