Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Turck; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Familienunternehmen in Mülheim an der Ruhr sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung bei strategischen und administrativen Aufgaben. Die Position erfordert mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie organisatorisches Talent. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Reiseplanung und Unterstützung im Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Eigenverantwortliche Position

Qualifizierung „on the job“

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Vorstands-Bereich.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Multitasking.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Reiseplanung.
• Erstellung von Besprechungsprotokollen.
• Projektmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben.

Kenntnisse

Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Organisatorisches Talent

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr professionelles Auftreten maßgeblich zur Effizienz und Zielerreichung unseres Unternehmens bei. Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben :

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung : Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung

Korrespondenz und Kommunikation : Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)

Projektmanagement : Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen : Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen

Dokumentation und Verwaltung : Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen

Datenmanagement : Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten

Vertraulichkeit : Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Ihr Profil :

Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management)

Berufserfahrung : Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsleitung oder im Vorstands-Bereich

Kommunikationsfähigkeiten : Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Organisatorisches Talent : Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking

Proaktive Arbeitsweise : Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft

IT-Kenntnisse : Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse

Diskretion und Zuverlässigkeit : Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Präzision

Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten :

Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen

Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander

Qualifizierung „on the job“ sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen

Moderne IT-Infrastruktur