Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Scheidt & Bachmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Home‑Office‑ und Teilzeitmöglichkeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeiterrestaurant & Verpflegung

Zusammenfassung

Scheidt & Bachmann – Assistenz der Geschäftsführung in Mönchengladbach sucht eine erfahrene Empfangs- und Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, organisieren Reisen, verwalten vertrauliche Dokumente und unterstützen bei Präsentationen und Reports.

Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und diskret, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen ausgezeichnete MS‑Office‑Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abschluss einer Sekretariats-/kaufmännischen Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Unternehmens.
• Sprachkenntnisse: Deutsch sehr gut, Englisch sehr gut.
• Ausgeprägte MS Office‑Kenntnisse.
• Organisationstalent, sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit sowie Diskretion.

Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung.
• Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination von Aufgaben und Fristen: Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen und Beschlüsse – proaktiv und zuverlässig.
• Organisation von internen Events und Meetings: Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Führungskräftemeetings.
• Erstellung von Präsentationen und Reports: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine.
• Informations- und Kommunikationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für Geschäftsentscheidungen.
• Kommunikationsschnittstelle: Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (sehr gut)

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Sekretariats-/kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Karrierechance bei Scheidt & Bachmann – Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Scheidt & Bachmann – weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie Vertrauen, Zuverlässigkeit und Zusammenhalt großgeschrieben – und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher ihr Ziel erreichen.

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Mönchengladbach.

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören
• Work‑Life‑Balance: flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home‑Office‑ und Teilzeitmöglichkeiten sowie Kinderbetreuungszuschuss
• Gute Verpflegung: abwechslungsreiches Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant
• Strukturierte Einarbeitung und Buddy‑Programm: Wir wollen, dass Sie sich von Beginn an wohlfühlen und Ihr Know‑how direkt einbringen können
• Personalentwicklungs‑ und Weiterbildungsprogramme: Kontinuierliche Weiterbildung, um Ihrem Team neue Impulse zu geben
• Attraktive Vergütung und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe

Ihre Aufgaben

• Termin‑ und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle und Entscheidungsvorlagen
• Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen und Beschlüsse – proaktiv und zuverlässig
• Organisation von internen Events und Terminen, Vor‑ und Nachbereitung von Meetings: Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Führungskräftemeetings
• Erstellung von Präsentationen und Reports: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
• Informations‑ und Kommunikationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für Geschäftsentscheidungen
• Kommunikationsschnittstelle: Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung, inkl. Priorisierung und Filterung

Das bringen Sie mit

• Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Sekretariats‑/kaufmännischen Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungs­sekretariat eines internationalen Unternehmens
• Sprachkenntnisse, insbesondere einwandfreie Deutsch­kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachen
• Ausgeprägte MS Office‑Kenntnisse
• Organisationstalent, sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit
• Verantwortungsbewusstsein, proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Diskretion

Arbeitsort

Mönchengladbach

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet