Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Tintschl AG; Beilngries; Hybrid; EUR 63,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Hybrides Arbeiten

Kantine, Kaffee & Obst

Teamevents

Job summary

Tintschl AG in Beilngries sucht eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d). Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, bereitest Informationen vor und unterstützt Entscheidungsprozesse.

Du koordinierst internationale Workshops, Reiseplanung und Termine, entwickelst Lösungen und bringst eigene Ideen ein. Mit einem 80-100 % hybriden Arbeitsmodell bietet diese Position Verantwortung, Perspektiven und eine enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen.
• Bereits 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz / Managementassistenz.
• Vertrauliche Informationen sicher handhaben.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise.
• SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung, Vorbereitung von Informationen und Entscheidungen.
• Koordination von Projekten, Überwachung von Terminen und Umsetzung von Maßnahmen.
• Organisation internationaler Workshops inklusive Reisen, Veranstaltungsorten und Dokumentation der Ergebnisse.
• Planung internationaler Reisen und Berücksichtigung von Zeitzonen.
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen und Umsetzung eigener Ideen.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Organisation von Kundenterminen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung – Hier zählt Dein Mitdenken

Vielleicht ist jetzt der richtige Zeitpunkt für eine Aufgabe, in der Dein Organisationstalent genauso gefragt ist wie Dein unternehmerisches Denken.

Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt, organisierst souverän und möchtest künftig stärker in Entscheidungen und Projekte eingebunden werden?

Dann könnte diese Position genau zu Dir passen.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich industrieller Technologien und Lösungen für die Lebensmittelverarbeitung, suchen wir eine Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammenarbeitet, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Was diese Aufgabe besonders macht: Du bist nicht nur für einen reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst internationale Projekte und entwickelst gemeinsam mit dem Management Lösungen.

Du arbeitest in einem international aufgestellten Geschäftsbereich mit mehr als 500 Mitarbeitenden an vier Standorten weltweit. Dein beruflicher Mittelpunkt bleibt dabei Beilngries.

Ihre Aufgaben – Mehr gestalten, weniger nur verwalten

• Direkt am Management: Du arbeitest eng mit der Geschäftsbereichsleitung zusammen, bereitest Informationen und Entscheidungen vor und behältst wichtige Themen im Blick.
• Projekte voranbringen: Du koordinierst Projekte, überwachst Termine und unterstützt dabei, vereinbarte Maßnahmen erfolgreich umzusetzen.
• Internationale Workshops organisieren: Du planst jährlich etwa sechs Management-Workshops inklusive Reisen, Veranstaltungsorten, Teilnehmerkoordination und Ergebnisdokumentation.
• Vorausschauend handeln: Du koordinierst internationale Geschäftsreisen, berücksichtigst unterschiedliche Zeitzonen und findest auch bei kurzfristigen Änderungen praktikable Lösungen.
• Prozesse verbessern: Du erkennst, wo Abläufe einfacher oder effizienter gestaltet werden können, und bringst eigene Ideen ein.
• Kommunikation verbinden: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internationalen Standorten, bereitest Informationen verständlich auf und organisierst Kundenbesuche.

Dein Aufgabenmix: Rund 20 % klassische Assistenz, 20 % Projektmanagement und 60 % weitere organisatorische, koordinierende und inhaltliche Aufgaben.

Ihr Profil – Deine Erfahrung und Deine Fähigkeiten zählen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du kennst die Zusammenarbeit mit Führungskräften und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um.
• Du arbeitest eigenständig, strukturierst komplexe Aufgaben und bringst Verbesserungsvorschläge ein.
• Du hast bereits Projekte koordiniert oder bei deren Umsetzung mitgewirkt.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um Managementunterlagen zu erstellen und mit internationalen Standorten sicher zu kommunizieren.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst gute SAP-Kenntnisse mit.
• Du kommunizierst verbindlich, trittst souverän auf und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Du kannst an etwa sechs Workshops jährlich teilnehmen, die jeweils rund drei Übernachtungen umfassen.

Erste Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen sind von Vorteil.

Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Wenn Du bereits Erfahrung in der Managementassistenz hast und Dich fachlich weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns trotzdem auf Deine Kontaktaufnahme.

Das bietet unser Kunde – Ein Arbeitsplatz mit Verantwortung und Perspektive

• Attraktives Gehalt: Bis ca. 70.000 € brutto jährlich bei Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
• Langfristige Sicherheit: Unbefristete, außertarifliche Anstellung bei einem international tätigen Unternehmen mit über 160 Jahren Geschichte.
• Flexibles Arbeitsmodell: 80-100 % Beschäftigungsumfang und hybrides Arbeiten.
• Nähe zu Entscheidungen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung und Einblick in internationale Managementprozesse.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine Kombination aus Assistenz, Projektkoordination und eigenständiger Mitgestaltung.
• Moderne Arbeitsbedingungen: Zeitgemäße technische Ausstattung und ein professionelles Umfeld.
• Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Kantine, kostenloser Kaffee, frisches Obst und gemeinsame Teamevents.

Bereit für eine Assistenzrolle, in der Deine Ideen gefragt sind?

Vielleicht suchst Du gar keinen völlig neuen Beruf, sondern einfach eine Position, in der Du Deine bisherigen Erfahrungen besser einsetzen und Dich weiterentwickeln kannst.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!