Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

EUROBAUSTOFF Handelsgesell. GmbH & Co. KG; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

2 Tage Home Office/Woche

30 Tage Urlaub

Job summary

EUROBAUSTOFF Handelsgesell. GmbH & Co. KG in Karlsruhe sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Bereich Rechnungswesen (40 Std./W Vollzeit).

Die Stelle umfasst Organisation, Meeting Management, Teamkoordination und Analysen zu Monats- und Quartalszahlen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und proaktiv, unterstützen die Führungskraft im Tagesgeschäft und profitieren von flexibler Arbeitszeit, bis zu 2 Tagen Home Office pro Woche sowie zusätzlichen Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel/PowerPoint.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Termine, Kalender und Posteingang koordinieren.
• Besprechungen professionell vorbereiten, Protokolle erstellen.
• Team-Events und Schulungen koordinieren.
• Bereichsrelevante Auswertungen zu Monats- und Quartalszahlen aufbereiten.
• Fristen einhalten und Abgabetermine sicherstellen.
• Zentrale Ansprechperson für interne Teams, Gesellschafter und Wirtschaftsprüfer.

Skills

Organisationstalent

Meeting-Management

Teamkoordination

Analytische Fähigkeiten

Fristenmanagement

Schnittstellenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Wir SIND... die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der BereichsleitungBereich Rechnungswesen(40 Std./Vollzeit)

Wir passen zueinander, wenn…

• …Sie eine ausgeprägte Leidenschaft für die Assistenz mitbringen und es verstehen, Ihre Führungskraft im Tagesgeschäft proaktiv und vorausschauend zu unterstützen.
• …Sie gerne eigenverantwortlich, strukturiert und selbstständig arbeiten, dabei Termine und Fristen zuverlässig im Blick behalten und mit Ihrer engagierten und lösungsorientierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beitragen.

Ihre AUFGABEN:

• Organisation & Assistenz: Termine, Kalender und Posteingang souverän koordinieren
• Meeting Management: Besprechungen und Sitzungen (z.B. Betriebsprüfungen, Jahresabschlussprüfungen) professionell vor- und nachbereiten sowie Präsentationen und Protokolle erstellen
• Teamorganisation: u.a. Teamevents und Schulungen koordinieren
• Analysen & Statistiken: Bereichsrelevante Auswertungen zu Monats- und Quartalszahlen für Geschäftsführung und Aufsichtsrat aufbereiten
• Fristenmanagement: Abgabetermine im Blick behalten und die fristgerechte Einreichung von Dokumenten sicherstellen
• Schnittstellenmanagement: zentrale Ansprechperson des Bereichs Rechnungswesens für interne Teams, Gesellschafter der EUROBAUSTOFF und Wirtschaftsprüfer

Ihr PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d))
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und den Jahresabschlussprozess
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere in Excel und Power Point
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt sowie Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home Office/Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
• Weitere Benefits, wie z.b. Gesundheitskurse, Mitarbeiterrabatte, JobRad und kostenlose Firmenparkplätze