Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

BAUHAUS Deutschland; Mannheim; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub + unbezahlte Tage

Moderne Arbeitsumgebung

Restaurant & Bistro

Mitarbeitervorteile

Job summary

BAUHAUS Deutschland in Mannheim sucht eine Assistenz der Projektleitung im Bau- und Immobilienumfeld. Sie unterstützen die Projektleitungen administrativ, erstellen Bauaufträge, prüfen Rechnungen und überwachen Zahlungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Ansprechpartnerrolle für Behörden und Partner, sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt; Erfahrung in Bau-/Immobilienprojekten ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Immobilienkaufmann/Kaufmann für Immobilien (m/w/d), Immobilienassistenz (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Bau/Immobilien

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitungen der Abteilungen Bau und Planung sowie TGM in administrativen und organisatorischen Aufgabenfeldern
• Erfassen und Erstellen von Bauaufträgen, Prüfung eingehender Rechnungen und Überwachung der Zahlungsvorgänge
• Erste Ansprechperson der Abteilung für externe Anfragen, Kommunikation mit Behörden und Partnern, Korrespondenz bearbeiten
• Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Bau-/Immobilien-Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Stellenbeschreibung

Willkommen bei BAUHAUS!

BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!

Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden.

Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.

Ihre Aufgaben:

• Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitungen der Abteilungen Bau und Planung sowie TGM in administrativen und organisatorischen Aufgabenfeldern.
• Diese beinhalten das Erfassen und Erstellen von Bauaufträgen, die Prüfung eingehender Rechnungen und die Überwachung der entsprechenden Zahlungsvorgänge.
• Sie sind die erste Ansprechperson der Abteilung für externe Anfragen, kommunizieren mit Behörden (Baubehörde, Liegenschaftsämter, Umweltbehörde), internen und externen Partnern und bearbeiten die anfallende Korrespondenz.
• Die Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann / Kaufmann für Immobilien (m/w/d), Immobilienassistenz (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Bau / Bauplanung / Immobilien
• Einschlägige Berufserfahrung in der Rolle Assistenz, z.B. als Projektassistenz, Vertriebsassistenz, Teamassistenz in der Bau- oder Immobilienbranche (z.B. Baufirma, Planungsbüro, Architektenbüro)
• Sichere Anwendung des MS Office-Pakets (Excel, PowerPoint, Word) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP S/4HANA
• Ein gutes Auffassungsvermögen, ein professionelles und freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick
• Eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie Spaß an der parallelen Bearbeitung vielfältiger Aufgabenstellungen

Unser Angebot:

• Gemeinsam gut. Mit Dir noch besser: In unserem Familienunternehmen bieten wir spannende Aufgaben mit flachen Hierarchien und Teamwork
• Attraktive Vergütung, Stabilität und Sicherheit
• Flexibilität für eine gute Work-Life Balance: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub mit bis zu 12 zusätzlichen unbezahlten Urlaubstagen
• Modernste Arbeitsumgebung auf dem BAUHAUS Campus: Flexible Arbeitsbereiche mit modernster Ausstattung, eigenem BAUHAUS Restaurant und Bistro sowie BAUHAUS Kindertagesstätte
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern das persönliche sowie fachliche Wachstum, unter anderem durch die Weiterbildungsmöglichkeiten der BAUHAUS Akademie
• Mitarbeitervorteile: Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Willkommen im #TeamBAUHAUS.