Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG; Karlsruhe; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit und Home Office möglich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Job summary

EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG in Karlsruhe sucht eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und ab sofort zu besetzen.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und unterstützen das Team im Rechnungswesen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer gleichwertigen Position und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und Jahresabschlussprozess.
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.

Responsibilities

• Organisation & Assistenz: Termine, Kalender und Posteingang souverän koordinieren.
• Meeting Management: Besprechungen vor- und nachbereiten sowie Präsentationen und Protokolle erstellen.
• Teamorganisation: Teamevents und Schulungen koordinieren.
• Analysen & Statistiken: bereichsrelevante Auswertungen zu Monats- und Quartalszahlen aufbereiten.
• Fristenmanagement: Abgabetermine im Blick behalten und fristgerechte Einreichung sicherstellen.
• Interne Schnittstellen: zentrale Ansprechperson des Bereichs Rechnungswesen.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Buchhalterische Zusammenhänge

MS Office Excel PowerPoint

Englischkenntnisse

Genauigkeit & Teamwork

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

• Karlsruhe
• Bereich Rechnungswesen
• Vollzeit
• ab sofort
• unbefristet
• 45.000–55.000 €

Wir SIND ...

… die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

Wir passen zueinander, wenn …

• …Sie eine ausgeprägte Leidenschaft für die Assistenz mitbringen und es verstehen, Ihre Führungskraft im Tagesgeschäft proaktiv und vorausschauend zu unterstützen.
• …Sie gerne eigenverantwortlich, strukturiert und selbstständig arbeiten, dabei Termine und Fristen zuverlässig im Blick behalten und mit Ihrer engagierten und lösungsorientierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beitragen.

Ihre AUFGABEN

• Organisation & Assistenz: Termine, Kalender und Posteingang souverän koordinieren
• Meeting Management: Besprechungen und Sitzungen (z.B. Betriebsprüfungen, Jahresabschlussprüfungen) professionell vor- und nachbereiten sowie Präsentationen und Protokolle erstellen
• Teamorganisation: u.a. Teamevents und Schulungen koordinieren
• Analysen & Statistiken: bereichsrelevante Auswertungen zu Monats- und Quartalszahlen für Geschäftsführung und Aufsichtsrat aufbereiten
• Fristenmanagement: Abgabetermine im Blick behalten und die fristgerechte Einreichung von Dokumenten sicherstellen
• Schnittstellenmanagement: zentrale Ansprechperson des Bereichs Rechnungswesen für interne Teams, Gesellschafter der EUROBAUSTOFF und Wirtschaftsprüfer

Ihr PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d))
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und den Jahresabschlussprozess
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt sowie Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise

Unser ANGEBOT

• Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home Office/Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
• Weitere Benefits, wie z.B. Gesundheitskurse, Mitarbeiterrabatte, JobRad und kostenlose Firmenparkplätze

EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Bereich Personal | Daimlerstraße 5d | 76185 Karlsruhe | Deutschland
Fon.: 06032 805-428 | E-Mail: [e-mail]
https://www.eurobaustoff.com/de/