Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Digital Marketing & Sales

BBBank eG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine genossenschaftliche Privatkundenbank sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung im Digital Marketing & Sales in Karlsruhe. Sie unterstützen organisatorisch und administrativ, planen Meetings und koordinieren Termine. Ein kaufmännischer Abschluss ist notwendig, sowie MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Flexibilität. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit, mobiles Arbeiten, eine positive Unternehmenskultur und viele Vorteile wie Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

ÖPNV-Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement erforderlich.
• Erfahrung in einer assistenznahen Funktion ist wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei der organisatorischen und administrativen Arbeit.
• Organisation und Betreuung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen.
• Professionelle Terminplanung und -koordination.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Digital Marketing & Sales

Vor 6 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweit Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Wachstum mit Substanz. Für beständige Weiterentwicklung, die Kundenerlebnisse schafft. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen.

Förderung/Arbeitszeit

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie im Voll- oder Teilzeit, Jobsharing möglich.

Aufgaben

• Kompetente Unterstützung der Bereichsleitung bei der organisatorischen, administrativen und operativen Steuerung des Verantwortungsbereichs
• Organisation und Betreuung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Ergebnisprotokollen und Beschlussvorlagen
• Professionelle Terminplanung und -koordination inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses per Telefon und E-Mail
• Recherche, Aufbereitung relevanter Informationen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des Bereichs
• Funktion als Schnittstelle zu Fachbereichen, Partnern und externen Stakeholdern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement (z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / ‑mann für Büromanagement oder vergleichbar), gerne mit Erfahrung in einer assistenznahen Funktion (z. B. als Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung, Management Assistenz, Teamassistent (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Projektassistent (m/w/d) oder vergleichbar).
• MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Positive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathisch
• Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance
• Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen
• Attraktives Vergütungspaket
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr!

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.