Assistenz (m/w/d) aus Kanzleiumfeld

Jobbusters® GmbH; Mühldorf a. Inn; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Starkes Team mit über 60 Mitarbeitende

Gute Vergütung und Sozialleistungen

Umfassende Einarbeitung

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Büro mit höhenverstellbaren Schreibtür

Mitarbeiter-Events und Betriebsausflüg

Sicherer Arbeitsplatz

Parkmöglichkeiten

Job summary

Jobbusters GmbH in Bayern sucht eine Assistenz der Geschäftsführung am Standort Mühldorf am Inn. Sie sind zentrale Ansprechperson im Sekretariat, koordinieren Termine und pflegen die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Mandant:innen und Abteilungen.

Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben wie Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Daten aufbereiten und Korrespondenz führen. Zu Ihren Aufgaben gehören Mandantenkontakt, Team-Planung, Besprechungen, Events und Betriebsausflüge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder im Management Support.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstärke, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Arbeitsweise strukturiert, selbstständig und proaktiv.

Responsibilities

• Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn.
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen.
• Du übernimmst Verantwortung für kaufmännische Aufgaben wie Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen.
• Verwaltet: Datenaufbereitung, -Sicherung, Postverkehr, Korrespondenz.
• Organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents und Betriebsausflügen

Skills

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Mühldorf am Inn um sich langfristig bei dieser führenden Investmentgesellschaft zu etablieren. In bester Lage (Neubau, eigene Parkplätze) bietet unser Kunde einen hochmodernen Arbeitsplatz mit dynamischen freundlichen Kollegen.

Planungssicherheit mit einer langfristigen Perspektive und ein attraktives Gehalt runden diese abwechslungsreiche Tätigkeit ab.

Bei entsprechender Qualifizierung, vermitteln wir gerne ein Vorstellungsgespräch.

Aufgaben

• Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen
• Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche:
• Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung
• Verwaltend: Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korrespondenz
• Organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents und Betriebsausflügen

Qualifikation

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du konntest bereits 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung oder im Management Support sammeln
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Du bist organisations- und kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und flexibel
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv

Benefits

• Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist
• Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser und Tiefgaragenstellplätzen
• Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists
• Einen absolut sicheren Arbeitsplatz
• Viele weitere Vorteile

Gerne geben wir Ihnen im Gespräch weiterführende Details und die besonderen Benefits für diese Position bei diesem Kunden.