Assistenz (m/w/d)

Adecco Portugal; Unterlüß; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal sucht im Auftrag eines führenden, weltweit agierenden Technologiekonzerns im Defence-Bereich eine Assistenz des Hauptabteilungsleiters am Standort Unterlüß (Niedersachsen).

Sie unterstützen das Sekretariatsmanagement, Reisemanagement, Administrative Aufgaben und laufende Projekte. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Eine kaufmännische Berufsausbildung wird vorausgesetzt.
• Guter Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Daten.
• Diplomatische Kommunikationsfähigkeit sowie sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sekretariatsmanagement: eigenständige Organisation des Sekretariats und Terminpflege.
• Reisemanagement: Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Administrative Unterstützung: Entlastung des Hauptabteilungsleiters bei administrativen Aufgaben.
• Projektarbeit: Zuarbeit und Unterstützung im Rahmen laufender Projekte.

Skills

Sekretariatsmanagement

Reisemanagement

Administrative Unterstützung

Projektarbeit

MS Office

Vertraulichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch-Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen Dich: Assistenz Hauptabteilungsleiter (m/w/d)!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Zeiten stets den Überblick und suchst nach einer anspruchsvollen Aufgabe im internationalen Umfeld? Für ein führendes, weltweit agierendes Technologieunternehmen aus dem Bereich Defence am Standort Unterlüß (Niedersachsen) suchen wir ab sofort Verstärkung.

Als Personalberatung begleiten wir diesen Recruiting-Prozess exklusiv und diskret.

Wofür wir Dich suchen:

• Sekretariatsmanagement: Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie professionelle Terminvereinbarung und -pflege.
• Reisemanagement: Effiziente Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Administrative Unterstützung: Entlastung des Hauptabteilungsleiters bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Projektarbeit: Aktive Unterstützung und Zuarbeit im Rahmen laufender Projekte.

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Routinierten Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Daten.
• Eine ausgeprägte, diplomatische Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.