Assistenz (m/w/d)

Michael Page; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page in München sucht eine/n Sekretär/in bzw. Business Support zur Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumente sowie Reisekostenabrechnungen und unterstützen bei Projekten.

Sie verwalten Datenbanken, überwachen Deadlines und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch fließend und Englisch gut sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings.
• Sie übernehmen Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumente.
• Sie unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Sie verwalten und pflegen Datenbanken sowie Ablagesysteme.
• Sie koordinieren und überwachen interne Prozesse und Deadlines.
• Sie unterstützen bei Sonderprojekten und ad-hoc Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Michael Page ist in der Branche Business Services tätig.

• internationales Unternehmen
• Direktvermittlung

Firmenprofil

Michael Page ist in der Branche Business Services tätig.

Aufgabengebiet

• Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte und Dokumente.
• Sie unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Sie verwalten und pflegen Datenbanken sowie Ablagesysteme.
• Sie koordinieren und überwachen interne Prozesse und Deadlines.
• Sie unterstützen bei Sonderprojekten und ad-hoc Aufgaben.

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Tools.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung.
• Vielfältige Aufgaben in einem spannenden Umfeld.

Quote job ref: JN-092026-7108134