Assistenz (m/w/d)

Aurelis Real Estate GmbH & Co; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aurelis Real Estate GmbH & Co sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Asset & Property Management in München. Diese Position bietet einen tiefen Einblick in die Immobilienprozesse, dabei unterstützen Sie das Team in der Büroorganisation, eventuellen Akquisitionen und haben die Möglichkeit, sich in Immobilienfragen einzuarbeiten. Das Unternehmen bietet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, individuelle Weiterbildung und diverse Vorteile, wie 30 Urlaubstage und ein Firmenfitnessprogramm.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr

Zugang zu Sport- und Gesundheitseinrichtungen durch EGYM Wellpass

Möglichkeit zur Nutzung eines Fahrrads oder E-Bikes über JobRad-Leasing

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents und gemeinsame Feiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der Erstellung von Mietverträgen.
• Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers zu bekommen. Statt „nur dabei“ gilt bei uns „mittendrin“ und nah an der Immobilie!

Ihre Aufgaben

• Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und -überwachung
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
• Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
• Organisation von Events und Dienstreisen
• Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
• Längerfristig ist die Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben erwünscht – z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Wenn Sie darüber hinaus bereits Erfahrungen im Immobilienbereich haben bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich mit immobilienspezifischen Themen vertraut zu machen, dann sollten Sie mit uns in Kontakt treten

Was wir Ihnen bieten

Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses

Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe

Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents

Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage

Ihre Mobilität unterstützen wir mit Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr

Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu über 9.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike über das JobRad-Leasing zu nutzen – für eine umweltbewusste und gesunde Fortbewegung

Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

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