Teamassistenz (m/w/d)

Dr. Doerr Feinkost GmbH & Co. KG; Dresden; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Arbeitsagentur in Dresden sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Nachfolgebesetzung ab dem 01.01.2027. Sie unterstützen Vertriebskollegen im LEH- und Discount-Bereich, pflegen Kunden- und Konsumentenkommunikation und organisieren interne Vertriebs- sowie Marketingkorrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Auftragserfassung, Reklamationen, Musterversand, Beschaffung von Werbeartikeln und Büromaterial sowie Organisation der Ausgangsfrachten.

Competenze

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung als Vertriebs- oder Büroassistenz ist vorteilhaft.
• Schnelle Auffassungsgabe, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; ERP-Systeme wie SAP Kenntnisse wünschenswert.

Mansioni

• Proaktive Unterstützung der Vertriebskollegen im LEH- & Discount-Bereich.
• Umfassende Kunden- und Konsumentenkommunikation pflegen.
• Interne Vertriebs- und Marketingkorrespondenz steuern und organisieren.
• Artikel-/Kundenstammdatenpflege sowie Auftragserfassung.
• Reklamationen erfassen und bearbeiten; Musterversand organisieren.

Conoscenze

Vertriebsassistenz

Büroassistenz

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

ERP SAP

Formazione

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Teamassistenz (m/w/d)

Als familiengeführtes mittelständisches Unternehmen mit 70 Mitarbeitern in Dresden sind wir regionaler Marktführer für Feinkostsalate. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Nachfolgebesetzung ab dem 01.01.2027 eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• proaktive Unterstützung der Vertriebskollegen für den LEH- und Discount-Bereich
• umfassende Kunden- und Konsumentenkommunikation
• Steuerung und Organisation der internen Vertriebs- und Marketingkorrespondenz
• Artikel-/Kundenstammdatenpflege sowie Auftragserfassung
• Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
• Organisation und Versand von Produktmustern
• Beschaffung und Verwaltung von Werbeartikeln und Büromaterial
• Unterstützung bei der Organisation und Steuerung unserer Ausgangsfrachten
• Allgemeine Büroverwaltung
• Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
• Erfahrungen als Vertriebs- oder Büroassistenz wünschenswert;
• Schnelle Auffassungsgabe, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit;
• selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise;
• sicherer Umgang mit MS Office v.a. Word, Excel und Powerpoint;
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP)

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem ein familiäres Betriebsklima herrscht;
• eine gründliche Einarbeitung;
• ein familiäres Arbeitsumfeld;
• Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen;
• Optimale Erreichbarkeit mit Bahn, Bus und Regionalbahn;
• Sachbezug, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Ende der Probezeit