Assistenz im Arbeitsrecht (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Eine international etablierte Anwaltskanzlei in Düsseldorf sucht eine Assistenz im Arbeitsrecht (m/w/d). Die Rolle umfasst die Betreuung von Mandanten, Rechnungsbearbeitung und vielfältige administrative Aufgaben. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung und die Möglichkeit von Homeoffice nach der Einarbeitung. Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an die angegebene Adresse.

Qualifications

• Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil.
• Hohe Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement.
• Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten.
• Erstellung von Mandantenvereinbarungen.
• Termin- und Kontaktmanagement für das Team.

Skills

Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Teamorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Assistenz im Arbeitsrecht (m/w/d) in Düsseldorf

Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell eine/n Assistenz im Arbeitsrecht (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Informationen vorab:

• Unbefristete Festanstellung
• Gehalt bis zu 50.000 € bis 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Teammitgliedern
• Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement
• Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
• Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative Korrespondenz
• Termin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und Anlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil
• Teamorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden.

Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Managerin

Für weitere Fragen:
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!