Teamassistenz (m/w/d)

forcont business technology gmbh; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Remote-Work und flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies Obst, Kaffee, Wasser und Tee

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

forcont business technology gmbh in Leipzig sucht eine/n Bürokauffrau/-mann zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Organisation von Meetings, Reisemanagement, Empfang von Besuchern und Büroorganisation.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Sie werden im Stadtteil Plagwitz arbeiten, wo Sie eine gute Verkehrsanbindung vorfinden und kostenlose Mitarbeiterparkplätze nutzen können.

Qualifikationen

• Abgeschlossen eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau).
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten im Büromanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Beantwortung von administrativen Anfragen für das gesamte Team.
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Reisebuchungsmanagement und Ablage.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Beantwortung von administrativen Anfragen für das gesamte Team
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Telefonzentrale
• Reisebuchungsmanagement und Ablage
• Verbringung von Büromaterial, Getränken und sonstigem Bedarf
• Koordination und Organisation von Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten im Büromanagement
• Kommunikativ, offen und kundenorientiert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits und Arbeitsbedingungen

• Attraktive Vergütung und individuelles Bonussystem
• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte
• Kooperation mit Urban Sports Club
• Unterstützung der Work‑Life‑Balance durch Remote‑Work und flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreies Obst, Kaffee, Wasser und Tee
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (Firmenlauf, Sommerevents)
• Betreuung durch Betriebsarzt und medizinische Vorsorge
• Sonderurlaub für persönliche Anlässe
• Gute Verkehrsanbindung (10 Minuten zum Leipzig‑Zentrum)
• Freie Mitarbeiterparkplätze
• Arbeitsplätze im Stadtteil Plagwitz, Leipzig

Standort

Plagwitz, Leipzig