Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – Langen

Treubau Verwaltung GmbH; Langen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

28 Tage Urlaub + frei an Heiligabend/S

Silvester

Individuelle Einarbeitung

Kollegiales Team

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Mentale Gesundheitsangebote

Job summary

Treubau Verwaltung GmbH in Langen sucht eine Assistenz Immobilienverwaltung zur Unterstützung des WEG-Verwaltungsteams. Sie arbeiten im Büro, unterstützen Eigentümerversammlungen, koordinieren Termine und pflegen Stammdaten sowie Dokumente.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Organisationstalent, Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten. Flexibilität, faire Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Immobilienwirtschaft.
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel.
• Freude an Kommunikation und freundliches Auftreten.
• Teamgeist und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Du unterstützt die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Du kommunizierst mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.
• Du erstellst und versendest Einladungen, Serienbriefe und Protokolle.
• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine übersichtliche digitale Dokumentenverwaltung.
• Du koordinierst Termine und behältst die Kalender im Blick.
• Du wirkst bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen mit.
• Du unterstützt unser WEG-Verwaltungsteam im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) in Langen
35–40 Stunden pro Woche · Vollzeit · unbefristet

Du hältst im Büro die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles rundläuft? Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienverwaltung einsteigen möchtest: Bei uns findest du vielseitige Aufgaben und ein Team, das dich unterstützt.

Bei der Treubau Verwaltung GmbH unterstützt du unser Verwaltungsteam am Standort Langen bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Seit über 50 Jahren stehen wir für Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit in der Hausverwaltung. Genauso wichtig sind uns ein gutes Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, in der du dich wohlfühlst.

Das bieten wir dir

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit




• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten




• Zeit zum Abschalten: 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester




• Ein guter Start: Individuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Vorkenntnisse




• Rückhalt im Alltag: Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und deine Arbeit wertschätzt




• Perspektiven: Weiterbildung und Förderung deiner persönlichen Stärken




• Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge




• Mobilität: Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung




• Gesundheit: Unterstützungsangebote für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.




• Du kommunizierst mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.




• Du erstellst und versendest Einladungen, Serienbriefe und Protokolle.




• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine übersichtliche digitale Dokumentenverwaltung.




• Du koordinierst Termine und behältst die Kalender im Blick.




• Du wirkst bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen mit.




• Du unterstützt unser WEG-Verwaltungsteam im Tagesgeschäft und hältst ihm organisatorisch den Rücken frei.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder in der Immobilienwirtschaft




• Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise




• Einen sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel




• Freude an der Kommunikation sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten




• Teamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Immobilienverwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Als erfahrene Assistenz kannst du dein Know-how einbringen. Als Berufseinsteiger oder mit einem kaufmännischen Hintergrund aus einer anderen Branche begleiten wir dich Schritt für Schritt beim Einstieg. WEG-Kenntnisse musst du dafür noch nicht mitbringen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!