Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – Langen

Treureal Property Management; Langen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Onboarding Program

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

Job summary

TREUREAL Property Management GmbH in Langen sucht eine Assistenz der Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen bei Organisation, Protokollen und Terminplanung, arbeiten eng mit Eigentümern, Dienstleistern und Hausverwaltungen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, gute Outlook/Word/Excel-Kenntnisse und Teamgeist mit. Erste Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (idealerweise Immobilienwirtschaft)
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse von Outlook, Word und Excel
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten – Vorteil, aber kein Muss

Responsibilities

• Unterstützung bei Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Kommunikation mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen
• Pflege von Stammdaten und digitale Dokumentenverwaltung
• Koordination von Terminen und Kalendern
• Unterstützung bei Versicherungsschäden und Wartungsverträgen

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) in Langen
Vollzeit · 40 Stunden pro Woche · unbefristet

Du organisierst gern, behältst Termine im Blick und möchtest unser Verwaltungsteam im Tagesgeschäft unterstützen? Dann komm zur TREUREAL Property Management GmbH an unserem Standort Langen. Ob du bereits als Assistenz gearbeitet hast oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienverwaltung einsteigen möchtest: Wir begleiten dich bei deinem Start. Erfahrung in der WEG-Verwaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Seit mehr als 30 Jahren bewirtschaften wir deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche

• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Individuelles Onboarding, abgestimmt auf deine Vorkenntnisse

• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildung und Förderung deiner persönlichen Stärken

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Unterstützungsangebote für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.

• Du kommunizierst mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.

• Du erstellst und versendest Einladungen, Serienbriefe und Protokolle.

• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine übersichtliche digitale Dokumentenverwaltung.

• Du koordinierst Termine und behältst die Kalender im Blick.

• Du unterstützt bei Versicherungsschäden, Wartungsverträgen und weiteren organisatorischen Aufgaben im Verwalteralltag.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft

• Organisationstalent und eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten – erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Dein nächster Schritt

Du möchtest unser Team in Langen unterstützen? Dann bewirb dich als Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) bei der TREUREAL Property Management GmbH. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!