WEG-Verwalter (m/w/d)

Treubau Verwaltung GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Onboarding-Programm

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage + Heiligabend/Silvester

VWL

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Mentale Gesundheit Unterstützung

Firmenfahrrad

Job summary

Treubau Verwaltung GmbH sucht am Standort Mannheim eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d) in Voll- und Teilzeit. Sie betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, organisieren Eigentümerversammlungen und setzen Beschlüsse um.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und kommunizieren professionell mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, Erfahrung in der WEG-Verwaltung, sicherer Umgang mit MS-Office, Führerschein und eine ruhige, souveräne

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienwirtschaft.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Partnern.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind selbstverständlich.
• Pkw-Führerschein.
• Ruhiges und souveränes Auftreten in herausfordernden Situationen.

Responsibilities

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Selbstständige Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Verwaltung der WEG-Konten sowie des Zahlungs- und Mahnwesens
• Durchführung und sorgfältige Dokumentation von Objektbegehungen zur Qualitätssicherung
• Abschluss, Überwachung und Beendigung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Überwachung externer Dienstleister
• Vertragsmanagement und rechtssichere Verwaltung nach WEG-Recht
• Unterstützung durch eigene Assistenz im täglichen Geschäft

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

MS-Office Kenntnisse

Education

Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.

Zur Verstärkung unseres Standortesin Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll und vielfältig:

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften

• Selbstständige Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung

• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

• Verwaltung der WEG-Konten sowie des Zahlungs- und Mahnwesens

• Durchführung und sorgfältige Dokumentation von Objektbegehungen zur Qualitätssicherung

• Abschluss, Überwachung und Beendigung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen

• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Überwachung externer Dienstleister

• Vertragsmanagement und rechtssichere Verwaltung nach WEG-Recht

• Unterstützung durch eigene Assistenz im täglichen Geschäft

Dein Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation in der Immobilienwirtschaft

• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder Immobilienwirtschaft

• Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich

• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Partnern

• Gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich

• Du besitzt einen Pkw-Führerschein

• Du trittst in herausfordernden Situationen idealerweise ruhig und souverän auf

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben

• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

• Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen

• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken

• Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit

• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung

• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Du erkennst dich in der Anzeige ?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.

Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.

Treubau Verwaltung GmbH
www.treubau.de
www.igrn.de

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