Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) – Gera

TREUREAL Property Management GmbH; Gera; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Individuelle Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Mentale Gesundheit Unterstützung

Job summary

TREUREAL Property Management GmbH in Gera sucht eine Assistenz Immobilienverwaltung zur Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und überzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und klare Kommunikation. MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Terminplanung.
• Gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke am Telefon und schriftlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Unterstützung des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerkern.
• Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen.
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler Dokumente.
• Koordination von Terminen und Kalendereinträgen.
• Unterstützung bei Versicherungsschäden und der Verwaltung von Wartungsverträgen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Assistenz Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d) – Gera

Vollzeit | Unbefristet | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du organisierst gerne, behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann unterstütze unser Team in Gera bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Ob du bereits Erfahrung als Assistenz mitbringst oder nach deiner kaufmännischen Ausbildung in die Immobilienbranche einsteigen möchtest – wir freuen uns auf dich!

Die TREUREAL Property Management GmbH betreut seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Bei uns erwartet dich ein kollegiales Umfeld, in dem du deine Stärken einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilienverwaltung
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Einarbeitung, abgestimmt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen
• Offenheit für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen Stärken
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Individuelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Verwaltungsteams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und Protokollen
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung digitaler Dokumente
• Koordination von Terminen und Pflege der Kalender
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und der Verwaltung von Wartungsverträgen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Immobilienbereich oder im Büromanagement
• Freude am Organisieren und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und klare Kommunikation am Telefon und im Schriftverkehr
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Teamgeist und die Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Erfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung ist willkommen – auch als Berufseinsteiger bist du bei uns richtig

Dein Einstieg in die Immobilienverwaltung in Gera

Du möchtest deine Organisationserfahrung einbringen oder die WEG-Verwaltung kennenlernen? Wir unterstützen dich bei deinem Einstieg und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.