Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

TREUREAL Property Management GmbH; Langen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding-Programm

30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester

Job summary

TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit über 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei Eigentümerversammlungen, Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern, Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement, Serienbriefe, Terminplanung und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel).
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten.
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben.
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung.
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen.
• Terminorganisation und Kalenderpflege.
• Unterstützung bei Versicherungsschäden und Wartungsverträgen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Teamgeist

Kundenorientierung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.

Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
• Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.