WEG Verwalter (m/w/d)

CAPERA Immobilien Service GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für die WEG-Verwaltung. Sie betreuen einen eigenen Bestand an Wohnungseigentümergemeinschaften und fungieren als zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Handwerksunternehmen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Protokollen und Kostenkontrolle.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und relevanten Vorschriften.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
• Verständnis für Fristen, Kosten und vertragliche Verpflichtungen.
• Bereitschaft Verantwortung für eigenen Verwaltungsbestand zu übernehmen.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung eines Eigentümergemeinschaften-Bestands.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und Protokollen.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Handwerksbetriebe.
• Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister.
• Bearbeitung von Eigentümeranfragen und verlässliche Kommunikation.
• Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Kosten, Fristen und vertragliche Verpflichtungen kontrollieren.
• Pflege von Verwaltungsunterlagen und Stammdaten.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.

Skills

Verwaltungsmanagement

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann

Tools

MS Office

Immobilienverwaltungssoftware

Job description

Über uns

Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Wohnimmobilien sowie Vermietung. Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter bestmöglich zu betreuen, ist unser Ziel. Die Zufriedenheit unserer Auftraggeber wird regelmäßig im "Bell-Report" bestätigt, dort nehmen wir stets einen der ersten Plätze ein. Unser nachhaltiges Wachstum bietet Dir vielfältige Perspektiven sich einzubringen und mit uns erfolgreich zu sein.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Du betreust einen eigenen Bestand an Wohnungseigentümergemeinschaften eigenständig in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
• Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, führst diese durch und übernimmst die Nachbereitung.
• Du erstellst Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und Protokolle und setzt gefasste Beschlüsse um.
• Du bist Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Handwerksunternehmen.
• Du beauftragst und steuerst externe Dienstleister und Handwerksunternehmen.
• Du bearbeitest Eigentümeranfragen und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher.
• Du überwachst Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Du prüfst Rechnungen und behältst Kosten, Fristen und vertragliche Verpflichtungen im Blick.
• Du pflegst Verwaltungsunterlagen und Stammdaten und stellst deren Aktualität sicher.
• Du arbeitest eng mit den internen Fachbereichen zusammen.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Du bringst gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in den relevanten gesetzlichen Vorschriften mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
• Du behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen und Fristen den Überblick.
• Du hast Freude daran, Verantwortung für einen eigenen Verwaltungsbestand zu übernehmen.