Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter (m/w/d)

Vonovia Recruiting DE; Düsseldorf; Hybrid; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Ferienwohnungen

Job summary

Vonovia Recruiting DE in Düsseldorf sucht eine/n Immobilienkaufmann/WEG-Verwalter (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung von WEG-Objekten. Sie moderieren Eigentümerversammlungen, koordinieren Handwerker und sichern eine enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Technik und Recht.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Weiterbildungen mit, arbeiten digital affin und arbeiten gern im Team mit Eigentümern und Dienstleistern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Weiterbildung im relevanten Bereich.
• Grundkenntnisse in Rechtsfragen der WEG-Verwaltung (Eigentümergemeinschaftsrecht, Protokollführung, Beschlussfassungen) sind wünschenswert.
• Wissbegierde und Freude an der Tätigkeit als WEG-Verwalter/in.
• Digitalaffinität und sicherer Umgang mit SAP sowie MS-Office
• Kundenorientierung und organisatorisches Geschick in der Zusammenarbeit mit Eigentümer*innen und Dienstleistern.

Responsibilities

• Du verantwortest deine eigenen WEG-Objekte und trägst die Gesamtverantwortung.
• Du moderierst die Eigentümerversammlungen und begleitest den Übergang zu digitalen Versammlungen.
• Du zeigst Organisationstalent im Instandhaltungsmanagement, bei der Handwerkerkoordination und der Auftragserteilung.
• Du kommunizierst proaktiv mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Technik und Recht zusammen, um gemeinschaftsrechtliche Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen.

Skills

Digitale Kompetenz

Kommunikationsgeschick

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir bauen unsere Abteilung Schritt für Schritt auf und suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter | Düsseldorf (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Du verantwortest deine eigenen WEG-Objekte und trägst die Gesamtverantwortung, inkl. Bearbeitung gemeinschaftsrechtlicher Fragestellungen
• Du moderierst die jährlichen Eigentümerversammlungen und begleitest schrittweise den Übergang zu digitalen Versammlungen
• Du zeigst aktiv dein Organisationstalent im Instandhaltungsmanagement, bei der Handwerkerkoordination und der Auftragserteilung
• Du beweist dein Kommunikationsgeschick bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen, inkl. proaktiver Informationsweitergabe zu laufenden Entwicklungen
• Du gewährleistest die enge Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus Buchhaltung, Technik und Recht, um gemeinschaftsrechtliche Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau, alternativ kannst du eine Weiterbildung als Immobilienfachwirt:in, Fachkaufmann:frau für Verwaltung von Wohnungseigentum, Fachwirt:in Facility Management oder Betriebswirt:in im Bereich Immobilien nachweisen
• Du verfügst über Grundkenntnisse in relevanten Rechtsfragen der WEG-Verwaltung (z.B. Eigentümergemeinschaftsrecht, Protokollführung, Beschlussfassungen) und setzt gesetzliche Vorgaben zeitnah um
• Wissbegierigkeit: Du liebst die Tätigkeit als WEG-Verwalter:in
• Du bist digital affin und arbeitest sicher mit SAP sowie MS-Office-Anwendungen
• Du bist kundenorientiert und freust dich über den Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation und Gestaltungsfreude für eine zukunftsorientierte Immobilienverwaltung mit

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung! Das Recruiting-Team