Sekretär/in Steuerberatung (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

Vielseitige Tätigkeit

Direkter Mandantenkontakt

Moderne Kanzleiprozesse

Einarbeitung

Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine/n Sekretär/in Steuerberatung (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzleiteams. Der Schwerpunkt liegt auf Kanzleiorganisation, Mandantenbetreuung und administrativer Unterstützung des Teams.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, arbeiten sicher mit DATEV und MS Office, und überzeugen durch Organisationstalent und Serviceorientierung im Mandantenkontakt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei.
• GuteDATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Mandantenkontakt.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats und reibungslose administrative Abläufe.
• Persönliche und telefonische Mandantenbetreuung; Begrüßung von Mandanten
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Posteingang/Outgo
• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Mandantenstammdaten und Dokumenten in DATEV
• Vorbereitung von Unterlagen und digitaler Dokumentenverwaltung
• Terminplanung und Wiedervorlagen-Überwachung
• Erstellung von Schreiben und Kanzleidokumenten
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten, Kanzleileitung und Mitarbeitern

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretär/in Steuerberatung (m/w/d) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unsererDienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Sekretär/in Steuerberatung(m/w/d) für eine etablierteSteuerberatungskanzlei am Standort Köln. Der Schwerpunkt derPosition liegt in der Kanzleiorganisation, Mandantenbetreuungund administrativen Unterstützung des Kanzleiteams.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleisekretariatssowie Sicherstellung reibungsloser administrativerAbläufe
• Persönliche und telefonische Betreuung sowie Begrüßungvon Mandanten
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und desPostein- und -ausgangs
• Unterstützung der Kanzleileitung und der Mitarbeiterbei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten undDokumenten in DATEV
• Vorbereitung von Unterlagen sowiedigitale Dokumentenverwaltung
• Terminplanung und -koordination sowie Überwachungorganisatorischer Wiedervorlagen
• Erstellung von Schreiben, Rundschreiben und weiterenKanzleidokumenten
• Bestellung und Verwaltung von Büro- undVerbrauchsmaterialien
• Schnittstellenfunktion zwischen Mandanten,Kanzleileitung und Mitarbeitern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische odersteuerfachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbareQualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oderin einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweisein einer Steuerberatungskanzlei
• Gute und praxiserprobteDATEV-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigenMS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten imUmgang mit Mandanten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eineselbstständige, sorgfältige und zuverlässigeArbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an einer vielseitigenSchnittstellenfunktion

Unser Kunde bietet

• Unbefristete Festanstellung mit langfristigerberuflicher Perspektive
• Vielseitige Tätigkeit in einer etabliertenSteuerberatungskanzlei
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktemMandantenkontakt
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Moderne und digital unterstützte Kanzleiprozesse
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurzeAbstimmungswege
• Professionelles und wertschätzendesArbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichenArbeitsumfeld tätig zu werden?