Assistent*in Personalsachbearbeitung (w/d/m)

Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung; Stuttgart; On-site; EUR 38,946 - 46,650; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitungsphase

Gesundheitsticket

Firmenhandy und Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss 95,00 €

Job summary

Der Deutsche Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung in Stuttgart sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für 50% Unterstützung des Bezirkssekretärs und 50% Personalverwaltung. Ab sofort im Rahmen eines befristeten Vertrages bis zum 31.03.2028.

Das Angebot umfasst eine attraktive Vergütung von 3.835,00 € pro Monat, eine 38,5-Stunden-Woche sowie umfangreiche Sozialleistungen und betont die Förderung von Vielfalt.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Responsibilities

• Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten.
• Terminabstimmung und Koordination.
• Erstellen von Präsentationen und Statistiken.
• Administrative Unterstützung bei Personalverfahren.
• Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung.

Skills

Komplexe Methoden- und Problemlösungsfähigkeit

Organisatorische Kompetenzen

Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Finanz- und Sachmittelverwaltung

Umgang mit Internet und neuen Medien

Education

Einschlägige Berufsausbildung

Job description

Der Deutsche Gewerkschaftsbund, Bezirk Baden-Württemberg, sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) zu 50% für den geschäftsführenden Bezirkssekretär und 50% unterstützende Personalsachbearbeitung

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit, befristet bis zum 31.03.2028

Arbeitsort: Willi-Bleicher-Str. 20, 70174 Stuttgart

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsbezogene Aufgaben und unterstützende Bürotätigkeiten
• Terminabstimmung, Koordination und Terminüberwachung
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• Erfassen und Pflege der Personaldaten/des Personalinformationssystems
• Administrative Unterstützung bei Personalverfahren, Bewerbungsmanagement und Stellenbesetzungen
• Allgemeine Aufgaben beim Ein- und Austritt von Beschäftigten
• Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Einschlägige Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Komplexe Methoden- und Problemlösungsfähigkeit im Rahmen schwach definierter und gering standardisierter Aufgaben
• Grundlegende organisatorische Kompetenzen zur Planung und Gestaltung einer größeren Menge standardisierter respektive homogener Aufgaben
• Sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• Sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

Wir bieten

• Attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• 3.835,00 € / Monat, Entgeltgruppe 03 - DGB-Entgeltsystem
• 13,5 Bruttomonatsgehälter im Jahr
• Strukturierte Einarbeitungsphase
• Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss 95,00 €

Damit spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.