Assistenz* für das Partnersekretariat

Wolf Personalmanagement GmbH; Frankfurt; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Wolf Personalmanagement GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz im Partnersekretariat zur Organisation und Unterstützung des Anwaltsteams. Sie koordinieren Termine, Aufgaben und Prioritäten und gestalten den Arbeitsalltag durch Digitalisierung aktiv mit.

Sie erstellen anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in Deutsch und Englisch und unterstützen bei Mandatsabläufen. Gewünscht sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Affinität zu Digitalisierung und KI-Anwendungen.
• Organisationstalent, strukturiertes, eigenständiges Arbeiten.

Responsabilités

• Organisation & Unterstützung des Anwaltsteams im Alltag.
• Termine, Aufgaben und Prioritäten eigenständig managen.
• Dokumenten­erstellung, Präsentationen und Tabellen in Deutsch/Englisch.
• Mandatsorganisation und administrative Abläufe rund um Mandate.
• Aktive Mitgestaltung von Prozessen durch digitale Arbeitsweisen.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachliche Ausbildung oder Studium

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Assistenz* für das Partnersekretariat in Frankfurt am Main

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine international ausgerichteten Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben:

Organisation & Unterstützung des Anwaltsteams:

Du organisierst und strukturierst den Arbeitsalltag des Teams vorausschauend und eigenständig. Dabei behältst du Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

Digitalisierung & KI:

Du hast großes Interesse an neuen Technologien und Lust darauf, moderne Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten. Generative KI wie Microsoft Copilot oder Harvey AI wird bereits eingesetzt bzw. soll den Arbeitsalltag erleichtern – und du hast Freude daran, solche Tools sinnvoll zu nutzen und neue Möglichkeiten zu entdecken.

Dokumentenerstellung & Korrespondenz:

Du erstellst, bearbeitest und optimierst anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und nutzt dabei Microsoft 365 sowie moderne KI-Anwendungen.

Mandatsorganisation:

Du unterstützt das Anwaltsteam bei organisatorischen und administrativen Abläufen rund um die Mandate.

Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Management Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.

Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil.

Erfahrung in einer Kanzlei ist ausdrücklich keine Voraussetzung.

Wichtig sind vielmehr:

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, minds. auf C1 Niveau

ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung und künstlicher Intelligenz

großes Interesse daran, mit Tools wie Microsoft Copilot und weiteren KI-Anwendungen zu arbeiten

Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise

Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Kommunikationsstärke und Freude an echter Teamarbeit

Umfeld:

Warum diese Position spannend ist:

Hier wird keine klassische Sekretariatskraft gesucht, die einfach bestehende Abläufe abarbeitet.

Unser Kunde möchte die Zusammenarbeit zwischen Anwaltsteams und Assistenz moderner, digitaler und effizienter gestalten. KI und Digitalisierung sind dabei keine Schlagworte, sondern sollen ganz konkret im Arbeitsalltag eingesetzt werden.

* Talent wichtig, Geschlecht egal.