Assistenz im Geschäftszimmer

Kreisausschuss des Wetteraukreises; Friedberg (Hessen); Vor Ort; EUR 20.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

PremiumJobTicket

Jobradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlungen

Zusammenfassung

Der Kreisausschuss des Wetteraukreises sucht eine Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zur Unterstützung der Fachdienste Controlling und Zentrale Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw.

Fachkraft für Bürokommunikation, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten organisatorisch stark. Wir bieten unbefristete Teilzeit, Tarifleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Jobradleasing sowie eine

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Interesse an IT und neuen Medien.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie sicheres, verbindliches Auftreten.
• Proaktives Handeln und Prioritäten setzen.

Aufgaben

• Büromanagement und Assistenzaufgaben für die Fachdienste Controlling und Zentrale Aufgaben
• Mitarbeit bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Sitzungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen zu unterschiedlichen Themenstellungen, Auswertungen und Sitzungsvorlagen
• Erfassung von Daten im Bereich Beteiligungscontrolling und Vertragsmanagement
• Pflege der Organigramme, Briefkopf- und weiterer Vorlagen gemäß dem Corporate Design
• Bewirtschaftung von Sachkonten und Rechnungsbearbeitung

Kenntnisse

MS Office

IT & neue Medien

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Fachkraft für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Bei uns...gold.richtig, wenn man Familie und Beruf unter Dach und Fach kriegen möchte. Aber es gibt noch viel mehr das der Wetteraukreis als Arbeitgeber zu bieten hat. Lassen Sie sich von uns überzeugen und werden Sie Teil unseres Teams in den Fachdiensten Controlling und Zentrale Aufgaben als

Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d)

19,5 Std./Woche, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Büromanagement und Assistenzaufgaben für die Fachdienste Controlling und Zentrale Aufgaben
• Mitarbeit bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Sitzungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Recherchen zu unterschiedlichen Themenstellungen, Auswertungen und Sitzungsvorlagen
• Erfassung von Daten im Bereich Beteiligungscontrolling und Vertragsmanagement
• Pflege der Organigramme, Briefkopf- und weiterer Vorlagen gemäß dem Corporate Design
• Bewirtschaftung von Sachkonten und Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und zeigen Interesse an Themen rund um IT und neue Medien
• Sie zeichnen sich durch hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgezeichnete mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und ein sicheres sowie verbindliches Auftreten
• Sie überzeugen durch proaktives Handeln und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen

Unser Angebot

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA. Das monatliche Teilzeit -Bruttogehalt liegt je nach Berufserfahrung mindestens zwischen 1768,97 € und 1841,35 €.

Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD VKA.

Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

• Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses unumgänglich.
• Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.
• Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Frau Annette Kaschig Tel.-Nr. 06031-83-5200 oder besuchen unsere Karriere-Seite im Internet www.wetteraukreis.de/karriere.