Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d)

Kreisausschuss des Wetteraukreises; Friedberg (Hessen); Vor Ort; EUR 41.000 - 43.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

PremiumJobTicket

Jobradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Tarif TVöD VKA

Zusammenfassung

Kreisausschuss des Wetteraukreises sucht eine Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereichsleitung im Fachdienst Gesundheit und Gefahrenabwehr. Die Position ist unbefristet und wird mit 35 Stunden pro Woche besetzt.

Es handelt sich um eine kaufmännische Stelle mit Büromanagement, Gebührenbescheiden und Rechnungsbearbeitung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit werden angeboten. Einlagentarife TVöD VKA runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Büromanagement und Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung und den Fachdienst Gesundheit und Gefahrenabwehr.
• Erstellen von Gebührenbescheiden und Zahlungsabwicklung für die Leistungen des Fachdienstes.
• Bewirtschaftung von Sachkonten und Rechnungsbearbeitung.
• Mitarbeit bei Projekten des Fachdienstes.

Kenntnisse

Büromanagement

Assistenz

Rechnungswesen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/frau Bürokommunikation

kaufmännische Qualifikation

Jobbeschreibung

Bei uns…gold.richtig, wenn man Familie und Beruf unter Dach und Fach kriegen möchte. Aber es gibt noch viel mehr das der Wetteraukreis als Arbeitgeber zu bieten hat. Lassen Sie sich von uns überzeugen und werden Sie Teil unseres Teams im Fachdienst Gesundheit und Gefahrenabwehr als

Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d)

Teilzeit/Vollzeit, mind. 35 Std./Woche, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Büromanagement und Assistenzaufgaben für die Fachbereichsleitung und den Fachdienst Gesundheit und Gefahrenabwehr
• Erstellen von Gebührenbescheiden und Zahlungsabwicklung für die Leistungen des Fachdienstes
• Bewirtschaftung von Sachkonten und Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit bei Projekten des Fachdienstes

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen mit.
• Sie zeichnen sich durch hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgezeichnete mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus.
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität.

Unser Angebot

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA. Das monatliche Vollzeit-Bruttogehalt liegt je nach Berufserfahrung mindestens zwischen 3.697,29 € und 3.843,36 €. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD VKA.

Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

• Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses unumgänglich.
• Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Stellen auch in Teilzeit zu besetzen, unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.
• Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Wir freuen uns auf Sie.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Herrn Jürgen Nickel Tel.-Nr. 06031-83-2302 oder besuchen unsere Karriere-Seite im Internet www.wetteraukreis.de/karriere.