Fachstellenleitung Schulsekretariate (m/w/d)

Kreisausschuss des Wetteraukreises; Friedberg (Hessen); Vor Ort; EUR 52.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

PremiumJobTicket RMV

Jobradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Zusammenfassung

Der Wetteraukreis sucht eine Fachstellenleitung Schulsekretariate (m/w/d) für die Leitung der Fachstelle mit ca. 120 Sekretariatskräften an 86 Schulen des Wetteraukreises. Die Stelle ist unbefristet, 39 Std./Woche, Eingruppierung TVöD VKA (Entgeltgruppe 11).

Sie tragen Verantwortung für Personalführung, Budgetsteuerung und die Umsetzung strategischer Ziele. Zusammenarbeit mit Schulleitungen und Fachdienst ist essenziell; flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeit sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium Public Administration oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Personalauswahlverfahren wünschenswert.
• Führung einzelner Teams und Konfliktlösungskompetenz.

Aufgaben

• Führung der Fachstelle mit ca. 120 Sekretariatskräften an 86 Schulen des Wetteraukreises.
• Planung, Weiterentwicklung und Steuerung der Fachstelle gemäß Zielen des Kreises und Gesetzen.
• Personalführung und Dienstaufsicht für das Schulsekretariatsteam.
• Planung, Steuerung und Überwachung des Budgets der Fachstelle.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Personalführung

Kommunikationsfähigkeit

Strategische Planung

Verwaltungswissen

Ausbildung

Bachelor Public Administration

Verwaltungsfachwirt

Jobbeschreibung

Bei uns …gold.richtig. Neben einer Vielfalt an Aufgaben, die einfach Sinn machen und unserer Region zu Gute kommen, hat der Wetteraukreis als Arbeitgeber noch viel mehr zu bieten. Daher unterstützen auch Sie unser Team als

Fachstellenleitung Schulsekretariate (m/w/d)

39 h / Woche, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Führung der Fachstelle mit ca. 120 Sekretariatskräften an 86 Schulen des Wetteraukreises
• Planung, Weiterentwicklung und Steuerung der Fachstelle unter Berücksichtigung der Ziele des Wetteraukreises, des Fachbereiches und den gesetzlichen Vorgaben
• Personalführung und Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die Schulsekretariatskräfte
• Planung, Steuerung und Überwachung des produkt- und fachstellenbezogenen Budgets
• Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Fachdienstleitung Schulträger sowie der Schulleitungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium zum / zur Bachelor of Arts Public Administration bzw. Weiterbildung zum / zur Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in der Durchführung von Personalauswahlverfahren.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit dem inneren Schulbetrieb.
• Als Führungskraft tragen Sie die Verantwortung für die strategische und operative Leitung der Fachstelle und können hierfür bereits auf umfangreiche Erfahrungen zurückgreifen.
• Sie entwickeln und setzen die Strategien des Wetteraukreises im Rahmen Ihres Führungsauftrags um.
• Kooperativer Führungsstil gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, so dass Sie auch unter Druck oder in Konfliktsituation überzeugend, empathisch und loyal agieren.
• Sie handeln stets mit dem Blick auf das Ganze und wissen, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit überzeugend zu vermitteln, bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und verstehen es, Ihre Mitarbeitenden entsprechend zu motivieren.

Unser Angebot

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA. Das monatliche Vollzeit-Bruttogehalt liegt je nach Berufserfahrung mindestens zwischen 4.669,92 € und 5.046,03 €. Des Weiteren erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD VKA. Ein bestehendes Beamtenverhältnis im gehobenen Dienst (A 12) kann fortgeführt werden. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht

Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich. Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich.

Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Stellen auch in Teilzeit zu besetzen, unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Bei dieser Ausschreibung wünschen wir uns zur Verwirklichung der beruflichen Gleichstellung besonders Bewerbungen von Frauen. Diese werden wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Frau Brandt (Tel.-Nr. 06031/83-5709) oder besuchen unsere Karriere-Seite im Internet www.wetteraukreis.de/karriere.