Assistenz im Bereich Office & Team

Vacom Vakuum Komponenten und Meßtechnik GmbH; Kleinlöbichau; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Kinderbetreuung

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz im Bereich Office & Team in Kleinlöbichau. Sie unterstützen das Team bei der Koordination von Terminen und der Organisation von Reisen. Zudem sind sehr gute Englischkenntnisse notwendig sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Benefits wie kostenfreie Kinderbetreuung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz erforderlich.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) erforderlich.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für mehrere Teammitglieder.
• Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Reports.

Skills

Teamassistenz

Projektassistenz

MS Office

Englischkenntnisse (C1)

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Moderne Kollaborationstools

Job description

Assistenz im Bereich Office & Team

Arbeitgeber: Vacom Vakuum Komponenten und Meßtechnik GmbH

Arbeitsort: Großlöbichau

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops für mehrere Teammitglieder
• Organisation von Reisen, Unterkünften und internen Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Reports in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Unterstützung im operativen Projektmanagement, z. B. bei Recherche, Dokumentation und Follow‑ups
• Verwaltung von Team-Postfächern, Ablagen und administrativen Prozessen
• Onboarding-Unterstützung für neue Teammitglieder

Wir freuen uns auf dich, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Erfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Projektassistenz hast
• über sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich (mind. C1), verfügst
• strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeitest
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit aufweist und Freude an Teamarbeit hast
• einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools beherrschst

Unsere Benefits

• Kostenfreie Kinderbetreuung in unserer eigenen Kindertagesstätte
• Unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
• Angenehmes Arbeitsklima und offene DUZ‑Kultur
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Raum für Kreativität und innovatives Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Stärken
• Teambuilding‑Maßnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen
• Monatlicher Sachbezug und weitere Benefits
• Gemeinsame Aktivitäten wie Volleyball, Musikband und Teamlauf
• Eine vielfältige Auswahl an Snacks, Obst und Getränken