Assistenz (gn) der Ärztlichen Direktoren in Ulm

Universitätsklinikum Ulm; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Deutschland sucht eine Assistenz der Ärztlichen Direktoren, die das Team in der Organisation der Krankenversorgung und Kommunikation unterstützt. Voraussetzungen sind eine erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Geboten werden eine überdurchschnittliche Vergütung, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine spannende Tätigkeit in einem engagierten Team. Bewerbungen sind bis zum 19.12.2025 möglich.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss ÖPNV

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der ärztlichen Direktoren bei der Organisation der Krankenversorgung.
• Interne und externe Kommunikation mit Patienten und Partnern.
• Terminkoordination für die Privatsprechstunde.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Microsoft Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Jobbeschreibung

In unserer Klinik für Neurologie (Ärztliche Direktoren : Herr Professor Dr. K.G. Häusler und Herr Professor Dr. J. Weishaupt) suchen wir für das Sekretariat baldmöglichst eine

Assistenz (w / m / d) der Ärztlichen Direktoren

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der ärztlichen Direktoren bei der Organisation der universitären Krankenversorgung, Forschung und Lehre
• Interne und Externe Kommunikation und Korrespondenz mit Patienten, Ärzten und anderen Partnern im Gesundheitswesen sowie nationalen und internationalen Kooperationspartnern
• Terminkoordination der ambulanten Privatsprechstunde
• Terminvergabe, Erstellen von Aktenvermerken und Protokollen, Dokumentationsaufgaben und Aktenverwaltung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

Was wir Ihnen bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• Möglichkeit zur Gestaltung von Prozessen und Übernahme von Projekten
• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de / entgeltordnung-2020 / )
• Vielfältige Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen)
• Corporate Benefits

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss
• Perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent

Vertragsart : Befristet

Beschäftigungsart : Vollzeit

Bewerbung bis : 19.12.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen !

Kontakt :

Herr Professor Dr. Jochen Weishaupt

Klinik für Neurologie

Universitätsklinikum Ulm

Oberer Eselsberg 45

89081 Ulm

E-Mail : [e-mail]

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.