Assistenz für Vorstand und Geschäftsführer (m/w/d)

Qfox; Urloffen; On-site; EUR 48,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Wohlfühlarbeitsplatz

Technisch gut ausgestattet

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Du-Kultur

Job summary

LEITWERK AG in Appenweier sucht eine Assistenz für Vorstand und Geschäftsführung. Sie hält Termine, koordiniert Reiseplanungen, bereitet Unterlagen vor und unterstützt bei Beschaffungsprozessen.

Sie arbeiten eng mit der Unternehmensleitung zusammen und nutzen KI-Tools, um Dokumente und Präsentationen zu optimieren. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Organisationsstärke und Diskretion mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren organisatorischen Position.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an KI- und High-Tech-Themen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an anspruchsvollen Aufgaben, wechselnden Prioritäten und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Vorstandsbüros, einschließlich Termin-management, Reiseplanung und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement sowie Rechnungsfreigaben
• Übernahme bereichsübergreifender Projekte, Sonderaufgaben und kurzfristiger Anforderungen der Unternehmensleitung
• Erstellung von Recherchen, Auswertungen und Management-Unterlagen sowie Unterstützung im Key-Account-Umfeld
• Schnittstelle zwischen Unternehmensleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Einsatz moderner KI-Tools zur Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Arbeitsabläufen
• Unterstützung unseres zertifizierten Testcenters im administrativen Bereich

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Loyalität

Souveränes Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Assistenz für Vorstand und Geschäftsführer (m/w/d)

Du bist das High-Performance-Backoffice unserer Unternehmensleitung: Du hältst Vorstand und Geschäftsführer (m/w/d) den Rücken frei, behältst Termine, Fristen und offene Punkte im Blick und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden. Die Rolle ist abwechslungsreich, anspruchsvoll und selten planbar. Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern denkst mit, erkennst Zusammenhänge und entwickelst eigene Lösungen. Reizt Dich genau diese Mischung aus Verantwortung, Dynamik und direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung?

Die LEITWERK AG ist eines der führenden Systemhäuser in der Region. Zu unseren Kernkompetenzen zählen Data Center, IT-Infrastrukturen, IT-Netzwerke, Applikationsbereitstellung, Cloud-Dienste und ganzheitliche Security-Lösungen. Mit knapp 200 Experten (m/w/d) sowie gut ausgebildeten Fachkräften (m/w/d) reagieren wir schnell und flexibel auf die Anforderungen unserer Kunden. Dank der BADEN CLOUD ® , unserem eigenen Rechenzentrum, sind wir in der Lage, Lösungen mit höchster Sicherheit und Zuverlässigkeit zu realisieren. Die LEITWERK AG ist ein Unternehmen der Q-FOX ® Gruppe.

Was Du tun wirst

Organisation und Koordination des Vorstandsbüros, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen

Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement sowie Rechnungsfreigaben

Übernahme bereichsübergreifender Projekte, Sonderaufgaben und kurzfristiger Anforderungen der Unternehmensleitung

Erstellung von Recherchen, Auswertungen und Management-Unterlagen sowie Unterstützung im Key-Account-Umfeld

Schnittstelle zwischen Unternehmensleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)

Einsatz moderner KI-Tools zur Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Arbeitsabläufen

Unterstützung unseres zertifizierten Testcenters im administrativen Bereich

Was wir uns von Dir wünschen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren organisatorischen Position

Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an KI- und High-Tech-Themen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Freude an anspruchsvollen Aufgaben, wechselnden Prioritäten und eigenverantwortlichem Arbeiten

Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten

Was wir Dir bieten

Wohlfühlarbeitsplatz

Für die Arbeit wirst Du von uns technisch bestens ausgestattet und kannst Dich vor Ort auf moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen sowie auf kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Softdrinks freuen. In den meisten Fachbereichen ist zudem mobiles Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche möglich.

Verantwortung & Weiterbildung

Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Selbstverständlich bieten wir Dir dafür auch die nötigen Weiterbildungen an.

Wertschätzende Du-Kultur

Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an.

Professionelles, persönliches Onboarding

Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst

Regelmäßige Events

Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen.

Corporate Benefits

Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht.

LEITWERK AG
Im Ettenbach 13a
77767 Appenweier