Assistenz - für Planung und Koordination (m/w/d)

Argo Defense – kfm; Quarnbek; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Übernahmechancen

35 Stunden Woche

Vergütung nach IG-Metall Tarifvertrag

Zuschläge tarifliche Zusatzleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

Überstunden-Auszahlung oder Freizeitau

Corporate Benefits

Descrizione del lavoro

Argo Defense sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Fachabteilungen in Quarnbek. Sie übernehmen Planung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassung und die Koordination von Arbeitsabläufen im Bereich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Grundkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B1) mit. Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarifvertrag sowie gute Übernahmechancen werden geboten.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Grundkenntnisse in SAP.
• Englischkenntnisse mindestens B1.

Mansioni

• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Betreuung der Zeiterfassung und Klärung von Fehlzeiten.
• Beschaffung von Materialien sowie Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen.
• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereichs.
• Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben.

Conoscenze

Koordinations- & Kommunikationsfähg.

Englischkenntnisse B1

Formazione

Kaufmännische Berufsausbildung

Strumenti

MS Office

SAP

Descrizione del lavoro

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!

Durch die Spezialisierung in der Wehrtechnik kennen wir die internen Arbeitsabläufe unserer Kunden und erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Assistenz(m⁠/⁠w⁠/⁠d) übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der Zeiterfassung und Klärung von Fehlzeiten
• Beschaffung von Materialien sowie Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereichs
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben

Das bringen Sie mit:

Als Assistenz(m⁠/⁠w⁠/⁠d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau

Ihr Plus bei uns:

• sehr gute Übernahmechancen
• eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits