Assistenz für die Unternehmensleitung (w/m/d)

Arbeitsagentur; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MVZ sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie zur Terminkoordination. Zu Ihren Aufgaben zählen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Diskretion und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Terminkoordination im Auftrag der Geschäftsführung.
• Organisation von Sitzungen, Gremiensitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung.
• Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Loyalität

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Fremdsprachenkorrespondent/in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Terminkoordination im Auftrag der Geschäftsführung

• Organisation: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung.


• Projekt- und Dokumentenmanagement: Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.


• Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des MVZ sowie externen Institutionen.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld.


• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.


• Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit.