Assistenz für Büro Management / Organisation (m/w/d) – Remote

Toptaner - Office Dienstleistung; Hessen; Remote; EUR 5,900 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit über Zoom

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

J. Poppe & Partner bietet eine Remote-Stelle als Assistenz für Büro Management/Organisation (m/w/d). Die Position erfordert Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten in einem vollständig digitalen Online-Büro über Zoom.

Wohnsitz in Deutschland ist Voraussetzung. Aufgaben umfassen Organisation interner Ex- terner Abläufe, Terminplanung, Koordination mit Kunden und Bewerbern sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat. Flexible Arbeitszeiten ab ca.

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und zuverlässig.
• Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland ist erforderlich.

Responsibilities

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Skills

Organisieren

Strukturiertes Arbeiten

Überblick behalten

Klare Kommunikation

MS Office

Digitale Tools

Tools

MS Office

Job description

Assistenz für Büro Management / Organisation (m/w/d) – Remote

Wir suchen im Auftrag unseres Klienten J. Poppe & Partner Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement.

Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.

Genau hier setzt deine Rolle an.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich.

Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.

Aufgaben

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Was uns wichtig ist

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar und zuverlässig
• Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Rahmenbedingungen und Entwicklung

• Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
• Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 3.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt
• Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis (z.B. Freelancer)
• Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden.