Virtuelle Assistenz (m/w/d) Recruiting / Personalgewinnung – Remote

Toptaner - Office Dienstleistung; Hessen; Remote; EUR 5,900 - 42,000; Full time

Job summary

J. Poppe & Partner sucht Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Die Stelle bietet die Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit über Zoom. Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland ist erforderlich.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation interner Abläufe, Terminplanung und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Team. Teilzeit bis Vollzeit möglich; Vergütung nach Leistung.

Qualifications

• Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Klare Kommunikation
• Offen für digitale Tools
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Responsibilities

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Tools

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen im Auftrag unseres Klienten J. Poppe & Partner Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement.

Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.

Genau hier setzt deine Rolle an.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.

Aufgaben

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Was uns wichtig ist

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar und zuverlässig
• Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Rahmenbedingungen und Entwicklung

• Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
• Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 3.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt
• Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis (z.B. Freelancer)
• Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden.